O declarație de profit și pierdere încorporează venituri, cheltuieli și rezultatul net obținut la sfârșitul unei perioade date, cum ar fi o lună sau un trimestru fiscal. Cunoașterea acestui trifecta vă ajută să pregătiți o declarație de profit și pierdere corectă, care respectă legea, cunoscută și sub denumirea de declarație a veniturilor, P&L sau raport asupra veniturilor.
Venituri
Primul pas în pregătirea unei situații complete a profitului și pierderii este stabilirea elementelor de venituri în afară de cheltuieli. Căutați în datele tranzacționale ale unei companii și descoperiți tot ceea ce privește vânzările, câștigurile din investiții și reducerile furnizorilor. Oamenii din domeniul finanțelor clasifică aceste elemente în secțiunea „venituri totale” dintr-un P&L, deoarece aduc bani în casele corporative. Rambursările fiscale intră, de asemenea, în categoria veniturilor, la fel și veniturile din dobânzi. Ultimul element este un element de bază din declarația de profit și pierdere a unei instituții financiare.
Cheltuieli
În categoria „cheltuieli totale” din declarația de venit a unei companii, vedeți o mulțime de taxe, care variază de la cheltuieli materiale și depozitare la transport, închiriere și articole de birou. Pentru un raționament logic, contabilii disting adesea cheltuielile de funcționare de cheltuielile neoperante. Într-un lexic financiar, termeni precum „cost”, „cheltuială”, „cheltuială” și „taxă” înseamnă același lucru. Tarifele de exploatare se potrivesc cu pâinea și untul unei companii, inclusiv lucruri precum vânzarea, cheltuielile generale și administrative. Cheltuielile neoperante nu se întâmplă des, iar șefii de departamente nu își pot controla sau proiecta valorile. Exemple includ vremea nefavorabilă care face ravagii operaționale la o fabrică de fabricație, exproprierea activelor companiei într-o țară pentru a face față plictisului politic și tulburărilor sociale și legislației care afectează negativ activitățile corporative.
Rezultatul net
Gruparea componentelor de venituri separat de cheltuieli vă oferă un sentiment de profitabilitate, arătându-vă clar modul în care a mers compania raportoare într-o anumită perioadă. Scădeți cheltuielile totale din veniturile totale pentru a calcula venitul net. Dacă rezultatul este negativ, este o pierdere netă.
Înfășurându-l
Este util să știi cum să pregătești o declarație de venit, dar este la fel de relevant să știi despre cvartetul de situații financiare pe care o companie trebuie să le publice la sfârșitul anului. Pe lângă o situație a profitului și pierderii, corporația trebuie să emită o situație a poziției financiare, o situație a fluxurilor de numerar și o situație a modificărilor capitalului propriu. Un bilanț - celălalt nume pentru o situație a poziției financiare - afișează activele, pasivele și elementele de capitaluri proprii ale unei companii. O declarație a fluxurilor de numerar oferă o fereastră către mișcările monetare ale organizației în ceea ce privește activitățile de operare, investiții și finanțare. O declarație a modificărilor capitalurilor proprii include lucruri cum ar fi acțiuni ordinare, dividende, acțiuni preferențiale și câștiguri reportate.
