Microsoft Word oferă suport încorporat pentru o mare varietate de tipuri de etichete, permițându-vă să imprimați etichete pentru plicuri, dosare de fișiere, insigne de nume ale angajaților și alte scopuri. Puteți crea și imprima etichete individuale sau foi întregi. După crearea șablonului de etichetă, puteți salva fișierul ca document Word pentru utilizare ulterioară. Procesul este simplu și durează doar câteva minute.
1
Lansați Microsoft Word, faceți clic pe fila „Mailings” și selectați „Etichete”.
2
Introduceți textul etichetei în câmpul „Adresă”. Dacă faceți clic pe pictograma agendă de adrese vă permite să inserați o adresă din agendă Outlook dacă aveți un profil Outlook configurat pe computer. Dacă evidențiați textul și faceți clic dreapta, puteți schimba și formatarea. Dacă creați o pagină cu etichete diferite, nu vă faceți griji; puteți adăuga etichete suplimentare mai târziu.
3
Faceți clic pe butonul „Opțiuni” și selectați imprimanta. Majoritatea imprimantelor sunt „imprimante de pagină”, ceea ce înseamnă că imprimă pe coli separate de hârtie. „Imprimante cu alimentare continuă” imprimă pe coli simple de hârtie perforată (de exemplu, o imprimantă cu matrice de puncte). Dacă imprimanta dvs. este un model de birou mare, partajat cu alți angajați, vă recomandăm să alegeți „Bypass” din meniul derulant „Tava”. Dacă încărcați etichetele în tava principală, riscați ca imprimarea altcuiva să tipărească pe stocul de etichete, dar folosirea tăvii bypass previne astfel de accidente. Această tavă se află de obicei pe partea dreaptă a imprimantei. Dacă nu aveți astfel de griji, selecția implicită este în regulă.
4
Selectați vânzătorul etichetei și numărul produsului în „Informații despre etichetă”. Faceți clic pe „OK”.
5
Alegeți „Single label” sau „Full page of the same label” din secțiunea „Print”. Dacă tipăriți o singură etichetă, indicați numărul rândului și al coloanei din meniurile derulante „Rând” și „Coloană”. Dacă creați două sau mai multe etichete diferite, alegeți opțiunea „Etichetă unică” și selectați Rândul 1 Coloana 1.
6
Asigurați-vă că stocul de etichete este încărcat în imprimanta și tava corecte. Orientarea corectă variază în funcție de modelul imprimantei, deci verificați manualul de utilizare al imprimantei dacă nu sunteți sigur.
7
Faceți clic pe butonul „Print” dacă doriți să imprimați documentul imediat. Dacă faceți clic pe „Document nou” se generează un nou document Word cu etichetele dispuse pentru dvs., permițându-vă să adăugați etichete suplimentare sau să adăugați grafică și formatare suplimentară.
