Un buget eficient oferă mai mult decât o previziune sau o urmărire a veniturilor și cheltuielilor. O afacere mică își poate folosi bugetul pentru a rămâne la curent cu tendințele financiare pe care le poate folosi pentru a profita de performanțe neașteptat de bune și pentru a reacționa la timp la recesiunile fluxului de numerar. Mențineți bugetul flexibil pentru a vă ajuta afacerea să rămână pe drumul cel bun.
Legați cheltuielile cu veniturile
Legați anumite domenii ale cheltuielilor dvs. de venituri pentru a menține cheltuielile sub control. De exemplu, vă puteți seta bugetul de marketing ca procent din venituri, cheltuind mai puțin atunci când primiți mai puțin. Aveți grijă să nu reduceți prea mult publicitatea atunci când vânzările alunecă, dacă asta vă atrage vânzările; utilizați această strategie pentru a vă asigura că vă uitați la creșterea marketingului dacă funcționează.
Urmăriți mediile și sumele reale
Dacă utilizați o foaie de calcul simplă pentru a vă urmări veniturile și cheltuielile, creați o coloană care urmărește cifrele dvs. medii în fiecare lună, în timp ce urmăriți cheltuielile și veniturile reale. De exemplu, dacă aveți o primă de asigurare trimestrială de 400 USD, coloana dvs. medie va afișa o cheltuială lunară de asigurare de 100 USD, în timp ce coloanele lunare vor afișa zero cheltuieli pentru aceasta în opt luni și 400 USD în patru luni diferite. Acest lucru vă va permite să țineți la dispoziție suficienți bani în fiecare lună pentru a acoperi toate cheltuielile și să stabiliți obiective lunare de venituri pentru a vă satisface datoriile anuale.
Comisioane de nivel
Dacă aveți o forță de vânzări, plătiți un comision mai mare pentru vânzările noi decât performanța anilor anteriori. Re-semnarea unui cont poate să nu vă mărească veniturile și să depună mai puțin efort decât să atrageți clienți noi. Recompensați forța dvs. de vânzări cu un stimulent suplimentar oferind comisioane mai mari pentru vânzări noi sau vânzări mai mari clienților existenți. De exemplu, dacă ați plătit anul trecut un comision de 15% pentru o vânzare de 100.000 USD către XYZ Inc., anul acesta plătiți 15% pentru primii 100.000 USD pe care XYZ îi cheltuiește cu dvs. și 20% din orice valoare care depășește 100.000 USD. Urmăriți aceste comisioane diferite în bugetele proiectului venituri.
Break Out Overhead
Este important să cunoașteți costul real al produsului sau serviciului dvs., ceea ce înseamnă că va trebui să alocați cheltuielile generale fiecărei unități produse. Cheltuielile generale includ articole care nu contribuie direct la crearea produsului și serviciului dvs., cum ar fi serviciul de internet, telefoane, lumini, căldură, prime de asigurare, marketing și alte costuri similare. Cunoașterea exactă a cheltuielilor dvs. vă va ajuta să prețuiți corect produsul. De exemplu, dacă vă costă 200.000 USD în materiale și forță de muncă pentru a face 200.000 de widget-uri, costul dvs. dificil pentru realizarea fiecărui widget este de 1 USD. Dacă aveți 150.000 USD în cheltuieli generale, costul pe widget este de fapt 1,75 USD. Știind acest lucru, puteți seta prețul pe widget la 2 USD fiecare dacă obiectivul dvs. este să obțineți un profit de 15% sau 52.500 USD.
