Dezvoltarea unui nou produs pentru afacerea dvs. mică necesită cheltuiți bani pentru cercetare, proiectare și alte costuri conexe. Conform principiilor contabile general acceptate sau GAAP, o companie trebuie să înregistreze aceste costuri ca cheltuieli în contul de profit și pierdere în perioada în care le suportă în loc să le valorifice în bilanț. Deoarece cheltuielile afectează situațiile dvs. financiare diferit de costurile capitalizate, este important să le înregistrați corect pentru a raporta suma corectă a profitului.
Despre costurile de dezvoltare a produselor noi
Costurile de dezvoltare a produselor noi se încadrează în categoriile de cercetare sau dezvoltare, cunoscute sub numele de „cercetare și dezvoltare”. Cercetarea presupune colectarea de date despre un nou produs sau tehnologie, în timp ce dezvoltarea implică transformarea acestor informații într-un produs real. Un exemplu de cheltuială de cercetare este o taxă plătită unei firme de inginerie pentru a descoperi noi tehnologii. Exemple de cheltuieli de dezvoltare includ costul materialelor utilizate pentru construirea unui prototip și salariile plătite angajaților care testează prototipul.
Cheltuieli vs. Cost capitalizat
După cum raportează Antrenorul contabil, atunci când o întreprindere mică înregistrează costuri de dezvoltare a produselor noi ca cheltuieli în contul de profit și pierdere, profitul său scade imediat cu valoarea cheltuielilor. Aceasta diferă de metoda de valorificare utilizată pentru înregistrarea altor tipuri de costuri. Atunci când o afacere valorifică un cost, îl înregistrează ca activ în bilanț. Apoi, de obicei, transferă o parte din costul capitalizat către o cheltuială din contul de profit și pierdere în perioadele viitoare, ceea ce reduce profitul treptat în fiecare perioadă.
Motive pentru cheltuieli
GAAP cere unei companii să înregistreze cheltuielile în perioada în care contribuie la venituri și atunci când nu au niciun beneficiu viitor măsurabil. Deși costurile de dezvoltare a produselor noi ar putea duce la un produs care generează venituri în perioadele viitoare, o companie le cheltuiește imediat, deoarece nu poate prezice cu exactitate când și dacă ar putea apărea aceste beneficii. De exemplu, dacă cheltuiți $25,000 în ceea ce privește costurile de dezvoltare a produselor noi anul acesta, ați raporta suma ca cheltuială anul acesta, chiar dacă s-ar putea să beneficiați de investiție în viitor.
Înregistrarea costurilor de dezvoltare a produselor noi
Pentru a înregistra cheltuielile de dezvoltare a produselor noi, debitați suma cheltuielilor în contul de cheltuieli „cercetare și dezvoltare” din registrul dvs. general. Dacă plătiți în numerar, creditați aceeași sumă în contul de numerar. Sau, dacă veți plăti mai târziu, conturi de credit plătibile în loc de numerar. Acest lucru mărește contul de cheltuieli din declarația dvs. de venit și fie scade numerarul, fie crește conturile de plătit.
De exemplu, presupuneți că plătiți $5,000 bani la o firmă de proiectare pentru desene de produse. Debit $5,000 la cheltuieli de „cercetare și dezvoltare” și credit $5,000 a încasa.
Valorificarea costului C&D
Conform regulilor Standardelor Internaționale de Raportare Financiară, companiile pot valorifica costurile de dezvoltare a produselor numai dacă compania poate dovedi că produsul în curs de dezvoltare va deveni comercial viabil, relatează Corporate Finance Institute. Acest lucru înseamnă că produsul din cercetare și dezvoltare este probabil, pe ansamblu, să îl realizeze prin procesul de cercetare și aprobare și va genera venituri la un moment dat în viitor. Companiile pot determina în mod subiectiv viabilitatea comercială a produsului, ceea ce poate duce la dificultăți dacă echipa de cercetare este în mod nejustificat optimistă cu privire la succesul probabil al eforturilor lor.
