Organizațiile înființează de obicei un birou de gestionare a proiectelor pentru a standardiza procesele, instrumentele, tehnicile și șabloanele de gestionare a proiectelor. Un ofițer de management de proiect din industria tehnologiei informației deține de obicei un depozit pentru propuneri de proiecte, planuri, rapoarte de stare și cereri de modificare. Prin supravegherea mai multor proiecte IT, el se asigură că proiectele respectă standardele. De asemenea, el îmbunătățește capacitățile de gestionare a proiectelor din organizație, oferind instruire, mentorat și coaching personalului pentru a-și spori competența și abilitățile. În plus, un birou de management al proiectului efectuează de obicei revizuiri post-proiect pentru a documenta lecțiile învățate și pentru a îmbunătăți continuu procesul de management al proiectului IT.
Beneficii
Un ofițer de management de proiect direcționează o abordare sistemică a managementului de proiect în organizația IT. Fiecare manager de proiect IT își identifică produsele și serviciile către biroul de management al proiectului. Devin responsabili și responsabili pentru rezultatele individuale ale proiectului, în timp ce biroul de management al proiectului oferă supravegherea și sprijinul necesar pentru ca echipele de proiect colaboratoare să aibă succes.
Planificare
Un ofițer eficient în managementul proiectelor din industria IT îi ajută pe toți din organizație să dezvolte abilitățile și cunoștințele necesare pentru a derula proiecte IT în mod eficient. El oferă îndrumări cu privire la modul de definire a programelor, alocarea eficientă a resurselor, elaborarea rapoartelor de stare, generarea documentelor planului de proiect și obținerea aprobărilor. Biroul de management al proiectelor dintr-un departament IT oferă instrumente și șabloane pentru a ajuta la extinderea proiectelor. Prin facilitarea întâlnirilor dintre sponsori și echipele de dezvoltare IT, biroul de management al proiectului poate ajuta o organizație IT să își prioritizeze proiectele, cum ar fi business intelligence, securitate, aplicații mobile, instrumente de productivitate și site-uri de rețele sociale și să se asigure că acestea se aliniază la obiectivele strategice ale companiei.
Administrare
Prin menținerea unui depozit pentru date specifice proiectului, un birou eficient de management al proiectului îi ajută pe managerii de proiect IT să stocheze programele proiectelor și să raporteze starea proiectelor. Institutul de guvernanță IT oferă sfaturi și resurse pentru a ajuta un birou de gestionare a proiectelor să se asigure că proiectele IT se aliniază cu obiectivele și valorile afacerii, că performanța se măsoară și riscurile sunt gestionate eficient folosind aceste date. În plus, oferind un depozit care raportează disponibilitatea profesioniștilor IT cu înaltă pregătire capabili să îndeplinească sarcinile proiectului, ofițerul de management al proiectului permite pregătirea organizațională și alocarea eficientă a resurselor.
Considerații
Evitați înființarea unui birou de gestionare a proiectelor pur și simplu pentru a prelua controlul de la managerii individuali de proiecte IT, deoarece proiectele anterioare au eșuat, rezultatele recente au generat venituri mici sau un proiect nou este mai mare sau mai complex decât eforturile anterioare. Acest lucru elimină puterea de la managerii de proiect IT care au expertiza specializată necesară pentru luarea deciziilor tehnice de proiect IT. Un ofițer eficient în managementul de proiect recunoaște expertiza managerilor de proiect IT și contribuie la planificarea, execuția și închiderea proiectului, oferind șabloane și alt sprijin, fără a amenința pe nimeni.
