Începerea unei noi afaceri este interesantă și, uneori, copleșitoare. Una dintre deciziile cheie pe care trebuie să le luați devreme este tipul de entitate comercială în care veți opera. Acesta ar putea fi un proprietar unic, o societate cu răspundere limitată (LLC) sau o corporație. Deși există modalități de a schimba structura entității ulterior, devine dificil să se facă acest lucru și, de asemenea, ar putea întrerupe operațiunile comerciale. Faceți-vă timp pentru a înțelege pe deplin modul în care funcționează diverse entități, inclusiv depunerea ca o companie DBA, înainte de a intra adânc în operațiuni atunci când conduceți afacerea. Vă poate economisi timp și bani pe termen lung.
Noțiuni de bază DBA
Mulți proprietari de afaceri noi se întreabă: „Ce este o companie DBA?” Majoritatea știu de fapt despre DBA, dar nu sunt familiarizați cu termenul. Termenul DBA înseamnă „a face afaceri ca”. În majoritatea cazurilor, aceasta este o persoană care „face afaceri ca” o companie și folosește un nume de companie pentru toate mărcile și marketingul public. Aceasta se mai numește și proprietate individuală.
Înființarea unei companii DBA necesită puțin mai mult decât a merge la biroul funcționarului județean local și a aplica pentru aceasta. În funcție de locul în care locuiți, județul dvs. vă poate permite să vă înregistrați online sau poate fi necesar să descărcați documentele DBA aplicabile de pe site-ul web al grefierului județean. De obicei, înregistrarea este ieftină, în comparație cu alte entități comerciale, cum ar fi un LLC sau o corporație, ambele necesitând înregistrarea la biroul secretarului de stat din statul dvs. Taxele pot fi de până la 10 USD pentru a vă înregistra pentru un DBA.
Stabilirea DBA dvs.
Când vă înregistrați ca DBA, alegeți un nume de companie și declarați județului și publicului larg că intenționați să faceți afaceri sub acest nume. De exemplu, Jane Jones vrea să deschidă un serviciu de pet sitting ca DBA. Se înregistrează la grefierul județului ca Jane Jones, DBA Pet Sitter Extraordinaire. Județul va prelua înregistrarea și va procesa taxa. Înregistrarea nu este încă completă. Județul începe o căutare de comparație pentru a se asigura că Jane nu folosește numele altei companii.
De exemplu, Jane nu poate face afaceri ca Petco Pet Services, deoarece acesta este un nume de marcă care este deja utilizat și ar putea fi confuz pentru public și ar putea reprezenta o denaturare a unei afiliații cu o companie mai mare. De asemenea, Jane trebuie să posteze noua listă într-o lucrare publică, notificând publicului larg că intenționează să facă afaceri ca Pet Sitter Extraordinaire. Odată ce înregistrarea și numele DBA sunt aprobate, este capabilă să desfășoare activități sub DBA, folosind-o pe site-uri web, cărți de vizită și materiale de marketing.
În timp ce majoritatea companiilor DBA sunt proprietari unici, este posibil ca o corporație să depună și DBA. Aceasta înseamnă că corporația funcționează sub un nume diferit de cel înregistrat la secretarul de stat. De exemplu, ACME Holdings Inc. ar putea alege să facă afaceri ca Cellerstock Superstore. Apoi, corporația depune documentele DBA la grefierul județului.
Considerații financiare ale unui DBA
Când alegeți un DBA ca structură a entității de afaceri, spuneți în esență activele personale, creditul și starea fiscală sunt aceleași pentru companie. Consilierii financiari vă vor spune să nu amestecați niciodată activele personale și comerciale, dar, în calitate de DBA, acestea sunt legate din greșeală într-un grad semnificativ.
Când înființați un SRL sau o corporație, trebuie să obțineți un număr de identificare a angajatorului (EIN), astfel încât să puteți deschide un cont bancar și să solicitați credit sau împrumuturi. Aceasta separă activele și problemele de credit de conturile dvs. personale. DBA nu este obligat să facă acest lucru. De fapt, majoritatea proprietarilor de afaceri DBA își păstrează numărul de securitate socială ca număr de identificare fiscală pentru companie. Este în regulă, dar dacă aveți angajați, vă recomandăm să obțineți un EIN pentru a procesa salarizarea, astfel încât personalul nu are numărul dvs. personal de securitate socială. Este gratuit să obțineți acest lucru de la IRS.
Chiar dacă utilizați numărul dvs. personal de securitate socială pentru afaceri, deschideți un cont de verificare separat al companiei care afișează DBA. Acest lucru este important, nu numai pentru a putea primi plăți plătibile către numele companiei, dar, de asemenea, vă ajută să urmăriți veniturile și cheltuielile într-o singură locație care nu sunt legate de cheltuielile personale.
Atunci când un proprietar unic își depune impozitele, va depune o declarație de impozitare personală cu formulare speciale în declarația respectivă pentru a-și face cont de afacerea sa. Depuneți formularul IRS 1040 și includeți anexa C. Conturile din anexa C pentru veniturile și cheltuielile DBA ca o afacere întreagă. Unii oameni au mai mult de o afacere la domiciliu și vor depune un program C pentru fiecare. Venitul net sau pierderea netă determinată de anexa C este raportată pe linia 12 din formularul 1040.
Avertizare
Rețineți că unele state solicită plata unei accize generale pentru toate veniturile afacerii. Verificați cu statul dvs. pentru a vedea dacă trebuie să vă înregistrați pentru un număr de impozit de stat și să raportați venitul afacerii în scopuri generale de accize.
Riscurile proprietarului unic
În general, a fi proprietar de afaceri implică un risc. Investiți bani sau obțineți investitori sau creditori care să finanțeze afacerea. Sunteți responsabil pentru plata angajaților, a furnizorilor și a tuturor costurilor operaționale. Dacă nu există un flux de venituri, nimeni nu vă va da un salariu. Proprietarii unici sunt expuși unui risc mai mare decât alte structuri de afaceri, deoarece, pe lângă riscul investițiilor financiare, sunt expuși riscului de răspundere.
Riscul investiției financiare este riscul ca s-ar putea să pierdeți banii pe care îi puneți în afacere. Dacă puneți 25.000 de dolari în leasingul unui spațiu, în obținerea de inventar și în marketing, dar nu mai lucrați, atunci nu mai aveți din toți acești bani. În plus, ați putea fi responsabil pentru pasivele angajate, cum ar fi termenele de închiriere extinse și împrumuturile. De exemplu, dacă leasingul a durat trei ani, dar închideți după unul, sunteți în continuare responsabil pentru plățile de leasing până la finalizarea termenului sau până când proprietarul vă eliberează din contract. Același lucru este valabil și pentru împrumuturi; dacă ați luat 25.000 de dolari cu carduri de credit pentru a finanța afacerea, atunci sunteți responsabil pentru aceste fonduri. Rețineți că creditorii și proprietarii se vor uita la bunurile dvs. personale, în acest caz, deoarece sunteți DBA, iar aceștia pot pune un drept de reținere asupra locuinței sau asupra altor active pentru a plăti obligația.
În plus față de riscul investiției financiare, în calitate de DBA, sunteți la o rată de expunere mai mare la răspunderea generală în procese. Aceasta înseamnă că, dacă cineva s-a împiedicat și a căzut în magazinul tău și te-a rănit sau te-a dat în judecată din orice motiv, persoana respectivă ar putea atașa bunurile tale personale la activele afacerii pentru a încerca să obțină mai mult din proces. Chiar dacă este posibil să aveți o poliță de asigurare, dacă nu ați obținut în mod specific o politică comercială, procesele comerciale nu sunt acoperite în politica dvs. de domiciliu pentru proprietarii de afaceri la domiciliu. Și chiar și cei care au asigurări de afaceri pot fi sub-asigurați sau pot să nu aibă tipul corect de asigurare, ceea ce îl lasă personal expus nu numai proceselor legitime, ci și frivole.
Strategii de ieșire DBA
O strategie de ieșire se referă la închiderea sau vânzarea companiei. Un DBA sau proprietar unic poate avea unele probleme în anumite situații din cauza structurii. De exemplu, dacă un proprietar unic moare și copiii săi doresc să preia afacerea, afacerea poate fi obligată legal să își închidă ușile prin intermediul unui testament, deoarece este legată de proprietar, nu de o entitate separată. Așa cum s-a menționat deja într-un faliment, datoriile și pasivele rămân la proprietar (sau la moșia proprietarului, dacă acesta decedează). Aceasta înseamnă că nu puteți să închideți afacerea și să vă îndepărtați fără griji pentru casa dvs. personală, economii și alte active.
Când DBA se închide, acesta trebuie să depună formularele corespunzătoare pentru dizolvare la grefierul județului. Dacă un proprietar DBA alege să vândă afacerea, el poate, deși noi documente trebuie depuse la grefierul județului pentru a transfera numele DBA noului proprietar. De exemplu, dacă un contabil dorește să se retragă și își vinde cartea clientului către un alt contabil, ea poate, cu acordul de transfer adecvat și notificări către clienții săi. Dar, de asemenea, trebuie să anunțe statul și IRS pentru a nu mai fi răspunzătoare pentru impozite pe venit, datorii sau potențiale procese. Ea ar declara în anexa C când își va depune veniturile din ultimul an de afaceri că este ultimul an și afacerea nu mai funcționează într-un mod legat de numărul ei de securitate socială.
Alegerea altor entități comerciale
Alegerea unei entități de afaceri începe cu evaluarea cât de mare este afacerea, ce tip de risc există și câți angajați intenționați să aveți, dacă există. Pur și simplu, cu cât afacerea dvs. este mai mare în ceea ce privește veniturile, cu atât sunteți mai mare ca țintă pentru procese - chiar și pentru cele frivole. Oamenii vor da în judecată pentru a obține o decizie și, dacă nu sunteți acoperit în mod corespunzător cu asigurarea, sunteți obligat nu doar să le plătiți, ci să angajați avocați în numele dvs. Acesta este motivul pentru care dolari pentru soluționarea proceselor sunt atât de mari și de ce oamenii continuă să intenteze procese frivole. Dacă veniturile sunt mari, este înțelept să te uiți la un SRL sau o corporație pentru a te proteja.
Dacă aveți bunuri personale, trebuie să luați în considerare și protejarea acestora. Un lucru este să vă împrumutați bani sau să investiți în propria companie. Dar nu vrei să pierzi totul dacă ideea ta de afaceri eșuează. Înființarea unei LLC sau a unei corporații va ajuta la protejarea activelor personale, cum ar fi case, mașini, bărci, conturi bancare și de investiții și chiar alte surse de venit. Și dacă intenționați să aveți angajați, este înțelept să nu asigurați în mod corespunzător compania cu compensații pentru lucrători, ci să vă protejați informațiile private. Cel puțin, obțineți un EIN de la IRS, astfel încât înregistrările de salarizare să nu aibă datele dvs. personale. În mod ideal, discutați cu un profesionist fiscal pentru a stabili dacă sunteți expus riscului și dacă ar trebui să luați în considerare o altă entitate.
S-ar putea ca afacerea să înceapă mică și să crească. Aceasta este, desigur, o situație ideală pentru proprietarii de afaceri. Dacă aveți un DBA și afacerea dvs. depășește statutul de proprietar unic, luați în considerare deschiderea unei LLC sau a unei corporații concepute pentru a vă proteja activele și care poate câștiga credibilitatea investitorilor și, în cele din urmă, vă va proteja pe dvs. și familia dvs. Acest lucru necesită, de obicei, să lucrați cu un contabil și să luați pași specifici pentru a deschide o nouă entitate de afaceri cu secretarul de stat. Odată ce ați obținut acest lucru, veți vinde activele DBA noii entități și veți închide DBA. Pentru a menține integritatea mărcii dvs. de afaceri, va trebui apoi să restabiliți DBA sub noua entitate în același mod ca atunci când ați făcut acest lucru pentru proprietarul dvs. unic.
Avertizare
Când deschideți o afacere, este întotdeauna înțelept să examinați structura entității cu un avocat sau un contabil, pentru a vă asigura că înființați compania în cel mai economic mod, dar cu cele mai mari niveluri de siguranță.
