A fi plătit pentru serviciile dvs. în timp util este un aspect crucial al proprietății întreprinderilor mici, deoarece gestionarea creanțelor conturilor asigură în mod eficient bugetul de funcționare rămâne pe drumul cel bun și vă poate îndeplini propriile obligații financiare. Pentru a fi eficientă, o factură trebuie să conțină toate informațiile de care are nevoie un client pentru a-și remite plata fără întârziere.
Elaborați un formular
Puteți crea un formular de factură personalizat sau puteți utiliza orice număr de șabloane personalizabile gratuite disponibile pe scară largă. Pentru cele mai bune rezultate, selectați un formular generat de computer. Acest lucru vă oferă posibilitatea de a scrie, stoca, urmări, trimite și imprima facturi după cum este necesar. Formularul trebuie să aibă un antet care să noteze numele companiei, adresa poștală, numărul de telefon, data facturii, numărul facturii și numărul dvs. de identificare a impozitului pe vânzări. Includeți un spațiu pentru numele vânzătorului responsabil de tranzacție, dacă este cazul.
Completați detaliile
Corpul formularului ar trebui să ofere spațiu de-a lungul părții din stânga pentru a nota cantitatea de servicii prestate, în termeni de ore sau număr de servicii sau articole furnizate. Secțiunea centrală imediat în dreapta categoriei de cantitate trebuie să aibă numele serviciului (serviciilor) sau al articolului (articolelor) achiziționat (e). Includeți un număr de comandă de cumpărare dacă clientul v-a dat unul, precum și o scurtă descriere a taxelor. Defalcați factura în elemente rând individuale, dacă este cazul, astfel încât să fie ușor de analizat pentru clientul dvs.
Prețuri
Prețurile pe serviciu sau ore trebuie să urmeze imediat în dreapta descrierii de pe formularul de factură. Defalcați costurile individuale cât mai mult posibil, astfel încât factura să fie curată și concisă. Calculați costurile într-un subtotal, deduceți depozitele sau plățile în avans și adăugați impozitul pe vânzări, dacă este cazul. Furnizați un total total datorat în partea dreaptă jos a facturii și notați data scadenței plății.
Termeni
Includeți termenii facturii în rezumatul facturii. Includeți modalitățile de plată pe care le acceptați, precum și detaliile despre taxele aplicabile pentru plățile întârziate sau parțiale. Includeți o categorie care notează, „faceți cecurile plătibile” și listați numele companiei după cum doriți să apară pe cec. Puteți opta să atașați o copie a contractului scris sau a contractului la factură, astfel încât clientul să o aibă ca referință.
