Structura unei organizații determină modul în care informațiile circulă în întreaga firmă, precum și cine raportează cui. În unele organizații, puterile de luare a deciziilor se află în cea mai mare parte în nivelurile superioare ale organizației, în timp ce în altele, aceste responsabilități sunt distribuite în întreaga organizație. Un aranjament structural lateral constă dintr-o structură descentralizată în care departamentele lucrează împreună pentru a atinge un obiectiv comun, mai degrabă decât să funcționeze ca entități separate și distincte.
Structuri organizatorice
Conform site-ului web The Thriving Small Business, există cinci tipuri principale de structuri organizaționale, fiecare dintre acestea având o natură fundamental ierarhică. Aproape toate structurile organizaționale constau în relații verticale de raportare în care managerii de nivel superior delegă responsabilități prin lanțul de comandă la nivelul funcțional. La rândul lor, lucrătorii la nivel funcțional raportează celor de deasupra lor. Organizațiile pot alege să adere strict la acest aranjament structural centralizat sau pot alege să încurajeze relații laterale în care angajații de la același nivel din diferite departamente se coordonează pentru a atinge obiectivele organizaționale. Aranjamentele structurale laterale sunt de obicei încorporate în structurile existente, mai degrabă decât înlocuirea structurii tipice de raportare verticală.
Avantaje
Există mai multe avantaje în crearea unei structuri laterale în cadrul unei organizații. De exemplu, încurajarea comunicării deschise între lucrătorii din diferite departamente poate ajuta la eliminarea barierelor asociate în mod obișnuit cu o structură organizațională centralizată. Un aranjament structural lateral favorizează, de asemenea, o mentalitate a echipei în care lucrătorii împărtășesc informații, ceea ce creează la rândul său o forță de muncă bine informată, capabilă să ia decizii rapide. Compania de tutorat online Transtutors.com afirmă că această muncă sporită în echipă poate îmbunătăți, de asemenea, moralul și angajamentul angajaților.
Dezavantaje
În timp ce o structură organizațională laterală oferă multe avantaje unei firme, există câteva dezavantaje. De exemplu, lucrătorii pot experimenta loialități conflictuale atunci când sunt obligați să se raporteze managerilor din alte departamente. Lucrătorii se pot trezi, de asemenea, angajându-se în mai multe întâlniri decât sunt necesare pentru a-și îndeplini obligațiile zilnice de muncă. Datorită acestor responsabilități suplimentare, trecerea la un aranjament structural lateral poate interfera cu activitățile de lucru de zi cu zi dacă nu este planificată corespunzător.
Considerații
Unul dintre cei mai importanți factori de luat în considerare atunci când se dezvoltă un aranjament structural lateral este cine va gestiona și planifica interacțiunile interdepartamentale. Potrivit specialistului în proiectarea organizației, Jay Galbraith, crearea de „roluri de integrare, cum ar fi manageri de proiect, manageri de programe sau manageri de produse” sunt vitale pentru crearea unor relații laterale eficiente. Este, de asemenea, esențial să articulați structura organizațională a firmei folosind o organigramă pentru a vă asigura că lucrătorii de la toate nivelurile înțeleg către cine raportează și pentru cine sunt responsabili.
