Angajatorii sunt responsabili de plata impozitelor pe salarii către IRS pe veniturile angajaților lor. Majoritatea companiilor plătesc impozite estimate trimestrial, păstrând banii în conturi între ele. Metoda contabilității de acumulare, metoda cea mai frecvent utilizată în Statele Unite, impune ca întreprinderile să recunoască cheltuiala atunci când aceasta are loc mai degrabă decât atunci când este plătită. Contabilii folosesc un cont de impozite pe salariu acumulat pentru a înregistra cheltuielile și a plăti impozite trimestriale.
Impozite pe salariu acumulate
Impozitul pe salariu acumulat este un cont care permite contabililor să recunoască cheltuielile cu impozitul pe salariu pe măsură ce sunt suportate și să urmărească soldul trimestrial datorat IRS. Deoarece contul de impozite pe salariu acumulat înregistrează cheltuielile care au fost suportate și care nu au fost încă plătite, acesta este considerat o datorie. La fel ca alte pasive, are un sold credit normal.
Tranzacții
Deoarece cheltuielile cu impozitul pe salariu sunt suportate, contabilii trebuie să înregistreze cheltuielile prin debitarea contului de cheltuieli cu impozitul pe salarizare. Conform principiului de potrivire, un debit către un cont trebuie să fie asociat cu un credit dintr-un alt cont. Apoi, contabilul înregistrează un credit de dimensiuni egale în contul de impozite pe salariu acumulat. Când afacerea își depune plata trimestrială, contul de impozite pe salariu acumulat este debitat și contul de numerar este creditat în suma plății.
Impozitele pe salarii
De obicei, impozitele pe salarii se referă la impozitele pe care angajatorul trebuie să le plătească pe salariile angajaților lor, cum ar fi asigurările sociale, Medicare și impozitele de șomaj federale / de stat. Unele impozite pe salarii pot fi împărțite între angajator și angajat, cum ar fi securitatea socială și Medicare. Afacerea trebuie să rețină partea impozabilă a salariatului din salariul ei și să o adauge la impozitul pe salarii acumulat, depunând în cele din urmă la guvern.
Rețineri
Întreprinderile sunt, de asemenea, obligate să rețină impozite de care este responsabil singurul angajat, cum ar fi impozitul federal pe venit. În timp ce aceste impozite sunt adesea separate în conturi separate până la sfârșitul fiecărui trimestru, unele companii pot păstra toate reținerile fiscale din salariile angajaților într-un singur cont. IRS cere companiilor să păstreze un formular W-4 completat pentru fiecare angajat pentru a determina cât trebuie să rețină.
