Conturile de plătit și notele de plătit au scopuri diferite într-o companie. Înțelegerea distincțiilor dintre acestea vă poate ajuta să îmbunătățiți structura financiară a afacerii dvs.
Bacsis
Conturile de plătit sunt utilizate pentru a cumpăra bunuri și servicii, în timp ce bancnotele de plătit sunt utilizate pentru achiziționarea de active fixe, cum ar fi proprietăți, clădiri și echipamente.
Definitia termenilor
În cursul normal al afacerilor, companiile cumpără în mod constant consumabile și materiale care sunt folosite pentru a-și susține activitățile. Aceste achiziții sunt tratate de obicei ca conturi pe termen scurt plătibile de la furnizorii de bunuri și servicii. Bancnotele de plătit sunt utilizate în mod obișnuit pentru cumpărarea de active fixe, cum ar fi echipamente, instalații și proprietăți. Acestea sunt bilete la ordin formale pentru o anumită sumă de bani pe care un împrumutat o rambursează pe o anumită perioadă de timp, cu dobândă.
Tipuri de acorduri
Conturile de plătit sunt acorduri informale, adesea doar verbale, între cumpărători și vânzători. Singurele documente sunt o comandă de cumpărare de la cumpărător și o factură de la vânzător. Biletele de plată sunt mai complicate, implicând contracte de împrumut scrise, formale, uneori cu zeci de pagini.
Termeni și securitate
Conturile de plătit sunt în mod normal rambursate în termen de 30 de zile fără taxe de dobândă. Cu toate acestea, unii furnizori pot oferi reduceri pentru plăți anticipate, cum ar fi o reducere de 1% dacă sunt plătite în termen de 10 zile de la data facturării.
Bancnotele de plătit sunt rambursate pe termene mai lungi, cu o dată specifică a scadenței. Pot începe de la 90 de zile și se pot extinde până la un număr de ani. Plățile sunt de obicei sume fixe pentru principal și dobândă.
În ceea ce privește securitatea, furnizorii de bunuri și servicii se bazează pe buna-credință a cumpărătorului pentru rambursare. Conturile de plătit nu sunt garantate cu garanții. Pe de altă parte, bancnotele de plătit iau de obicei mijloacele fixe achiziționate ca garanție pentru împrumut.
Riscuri notabile
Furnizorii sunt dispuși să acorde credit pe termen scurt clienților cu risc scăzut, cu un credit bun. În cazul în care un client nu își achită obligația de plătit pentru conturile sale până la data scadenței, furnizorul poate decide să creeze o bancnotă de plătit pe un termen prelungit cu o scadență specifică și cheltuieli cu dobânzile. Împrumutătorii folosesc bancnote plătibile cu contracte de împrumut oficiale pentru clienții cu risc mai mare atunci când plățile sunt prelungite pe mai mulți ani.
În timp, companiile își vor construi reputația cu furnizorii lor, care le vor oferi finanțare pe termen scurt pentru achizițiile de bunuri și servicii. Posibilitatea de a obține finanțare plătibilă în conturi este o resursă valoroasă de credit pentru o afacere. Conturile de plătit sunt rambursate din ciclul de conversie a activelor circulante în numerar al unei companii și nu sunt garantate prin garanție.
Bancnotele de plătit sunt destinate finanțării achizițiilor de active fixe, cum ar fi echipamente, clădiri și proprietăți. Au acorduri formale, un program fix de plăți, o rată a dobânzii specifică și sunt de obicei garantate de activul finanțat.
