Asigurarea cu precizie a afacerii dvs. de amenințările fizice și de date poate ajuta la minimizarea riscurilor cauzate de furturi sau violențe fizice. Violența la locul de muncă, spionajul corporativ, problemele privind furtul de identitate și cerințele de confidențialitate necesită asigurarea siguranței afacerii dvs. pe mai multe fronturi. Companiile tranzacționate public se confruntă cu controale de securitate impuse de Sarbanes-Oxley, care asigură securitatea datelor financiare, iar companiile care se confruntă cu consumatorii trebuie să mențină respectarea legilor privind confidențialitatea consumatorilor.
Siguranță fizică
Locația dvs. fizică, linia de afaceri și numărul de angajați pot dicta nivelul de securitate fizică necesar. O evaluare a securității care analizează punctele de intrare și pasivele de securitate poate oferi o imagine asupra cantității de securitate necesare. Măsurile de securitate fizică pot include încuietori biometrice sau codate în bare, personal de securitate, sisteme de alarmă, supraveghere video și zone cu acces restricționat. Măsurile de securitate ar trebui să includă amenințări externe, dar și potențiale amenințări interne. Doar angajații cu acces autorizat în zonele sensibile, cum ar fi camerele serverelor, facilitățile de stocare financiară și camerele de depozitare, ar trebui să poată intra.
Securitatea datelor
Securizarea datelor dvs. poate fi cerută de legile privind protecția consumatorilor, de legile privind confidențialitatea sau pur și simplu ca mijloc de a vă proteja secretele comerciale. Modul principal de securizare a datelor este prin restricționarea accesului. Parolele, autorizațiile la nivel de nume de utilizator și politicile de grup dintr-o rețea pot ajuta la minimizarea accesului angajaților neautorizați. Un alt strat de protecție poate fi oferit prin mijloace de apărare la nivel de sistem care ajută la blocarea spamului, a malware-ului, a spyware-ului, a atacurilor de rețea și a intruziunilor. Apărările sistemului pot include firewall-uri, software de securitate și software de prevenire a virușilor. Securitate suplimentară poate fi aplicată prin criptarea datelor în timpul stocării și transferului de date.
Securitatea echipamentelor
Echipamentul de securizare fizică vă poate ajuta să vă protejați compania de furt și, în unele cazuri, de pierderea cunoștințelor proprii. Asigurarea fizică a echipamentelor valoroase poate fi realizată prin încuietori, cabluri și plasarea prudentă a echipamentelor. Este posibil să fie necesare încuietori cu cheie pentru unele echipamente, cum ar fi imprimantele desemnate pentru tipărirea verificărilor financiare.
Securitatea documentelor
Securizarea în siguranță a documentelor corporative importante și a informațiilor despre clienți poate fi necesară pentru protecția consumatorilor, confidențialitatea cunoștințelor corporative și pentru probleme juridice. Documentele trebuie păstrate într-o cameră securizată, accesibilă numai personalului autorizat. Toate documentele fizice ar trebui să aibă o copie de rezervă electronică care este stocată în siguranță cu criptarea parolei. În majoritatea cazurilor, documentele nu trebuie să părăsească camera de depozitare. Copiile electronice sau fotocopiile trebuie furnizate personalului autorizat, după cum este necesar. Instrucțiunile privind utilizarea și stocarea corectă a documentelor trebuie furnizate oricărui angajat care accesează documente sensibile.
