Când sunteți dispus să treceți prin cercurile birocrației și să îndepliniți cerințele procesului de licitație al guvernului, chiar și o afacere mică poate obține un contract guvernamental. Contractele guvernamentale locale, de stat și federale impun companiilor să plaseze oferte și să prezinte o propunere pentru obținerea unui contract. Dar, înainte de a putea oferi o propunere unei agenții guvernamentale, trebuie să intrați mai întâi pe furnizorul sau lista de licitații.
Lista de oferte
Primul pas pe calea către un contract guvernamental începe cu calificarea afacerii dvs. pentru procesul de licitare. Acest lucru se aplică tuturor sucursalelor guvernamentale, agențiilor federale, de stat și locale. Practicile de licitație guvernamentale trebuie să fie corecte și să ofere oportunități de licitare tuturor întreprinderilor care se califică. Localizați agenția care oferă contractele guvernamentale pe care le căutați și solicitați să fie adăugate la lista ofertanților săi. Este posibil ca unele agenții să vă solicite precalificarea conectându-vă la un site și adăugând informațiile despre profilul companiei. La nivel local, uneori nu este nevoie decât de un apel telefonic sau o scrisoare care solicită să fie adăugată la lista de propuneri.
Calificări în afaceri
Companiile care funcționează ca întreprinderi minoritare, veterane, dezavantajate sau deținute de femei pot primi puncte suplimentare în timpul revizuirii ofertelor. Dar pentru a aplica în aceste condiții, agențiile guvernamentale necesită de obicei certificarea desemnării afacerii dvs. Compania dvs. poate obține această certificare prin Administrația pentru întreprinderi mici, birourile de afaceri ale statului sau guvernele tribale și locale ale căror standarde sunt egale cu standardele de certificare ale agenției care oferă contractul.
Întâlnirea licitațiilor
După ce a fost adăugat la lista de propuneri a guvernului, atunci când un contract vine la licitație, agenția trimite un anunț despre propunere. Uneori, este necesar ca întreprinderile să participe la o întâlnire inițială înainte de a fi eligibile să liciteze pentru contract. Această întâlnire permite potențialilor contractanți să adreseze întrebări și să clarifice orice probleme legate de propunere sau proces. După încheierea întâlnirii inițiale, afacerea dvs., dacă este calificată, va primi o cerere de propunere, cunoscută sub numele de cerere de ofertă.
Cerere pentru Propunere
Cererea de propunere prezintă specificul ofertei, cerințele de asigurare a afacerii, prețurile, certificarea specială sau calificările necesare pentru a îndeplini contractul și data scadenței propunerii. Când răspundeți la o cerere de ofertă, includeți o secțiune de rezumat executiv, informații generale despre compania dvs., biografii ale actorilor cheie ai companiei și răspunsuri la întrebări specifice. Informațiile suplimentare pe care trebuie să le adăugați includ informații financiare sau declarații privind situația fiscală a companiei dvs., prețurile și orice alte documente sau certificări necesare care trebuie prezentate împreună cu cererea de ofertă.
Examinarea ofertelor
Agențiile guvernamentale atribuie contracte pe baza unei revizuiri și scoruri a propunerilor prezentate ponderate, astfel cum sunt identificate în cererea de ofertă. Cu excepția cazului în care puteți îndeplini cerințele de licitare, nu trimiteți o ofertă pentru un contract guvernamental. Un grup sau un grup de persoane examinează și notează ofertele trimise. Panoul alege adesea trei până la cinci concurenți de top pentru un interviu oral. Dacă compania dvs. este aleasă pentru un interviu oral, este posibil să trebuiască să participați la o altă întâlnire în care să răspundeți la întrebările puse de comisie.
Atribuirea contractului
După revizuirea finală și notare, agenția guvernamentală atribuie contractul pe baza criteriilor sale interne. O companie care oferă experiență, stabilitate și cele mai bune prețuri este cel mai probabil candidat la câștigarea contractului. Vă ajută să fiți pregătiți pentru porniri lente și procese lungi de plată atunci când lucrați la un contract guvernamental.
