Delapidarea este „preluarea frauduloasă a bunurilor personale de către cineva căruia i-a fost încredințată”, potrivit Școlii de Drept a Universității Cornell. Dacă conduceți o companie care încredințează anumiți angajați să gestioneze finanțele, ați putea suspecta cândva că unul dintre angajații dvs. ar fi delapidat fonduri ale companiei. Dacă acesta este cazul, este important să evaluați dacă delapidarea are loc efectiv și apoi să luați măsurile adecvate pentru a face față acesteia.
Metode
Înainte de a vă raporta angajatul, trebuie să recunoașteți mai întâi metodele de delapidare, deoarece ceea ce considerați că „delapidare” poate să nu fie de fapt delapidare. Delapidarea adevărată poate include „scăderea din partea de sus” a câștigurilor companiei pe o perioadă lungă de timp, subinformarea veniturilor, profitului și vânzărilor companiei, sau furtul unei sume mari de bani ai companiei și apoi dispariția. Chiar și în aceste cazuri, asigurați-vă că angajații dvs. deturnează pentru a evita neînțelegerile jenante. De exemplu, dacă lipsește o cantitate mare din numerarul companiei dvs., verificați dacă angajatul dvs. nu este în tranzit pentru a-l livra unei bănci sau că a uitat să raporteze într-un jurnal al companiei modul în care a fost utilizat înainte de a-l acuza de delapidare.
Semne de avertizare
Dacă nu sunteți sigur dacă angajatul dvs. deturnează fonduri, căutați semne de avertizare. Din nou, este imperativ să aveți suficiente dovezi că delapidarea are loc, deoarece nu doriți să acuzați oameni nevinovați de fraudă. Steagurile roșii pot include compania dvs. care are probleme cu livrarea corespondenței, în special cu facturile și facturile care sunt redirecționate către reședința unui angajat peste căsuța poștală a biroului său. Firma de avocatură Skjold Parrington spune că „nu ar trebui niciodată permis” ca informațiile financiare să ajungă la casa unui angajat. Alte semne de avertizare pot include notificări neașteptate de „neplată a impozitelor” trimise companiei dvs. de la serviciul de venituri interne sau rezervele de numerar epuizate sau diminuate. O dificultate în plata facturilor, deși compania dvs. poate obține un profit solid ar putea fi, de asemenea, un steag roșu.
Ce să fac
Dacă credeți că angajatul dvs. delapidează, contactați imediat un avocat. Nu încercați să efectuați o investigație aprofundată fără a consulta mai întâi un avocat, deoarece este posibil să nu fiți familiarizați cu legislația muncii și cu ce capacități aveți în limitele legale. În schimb, un avocat familiarizat cu cazurile de delapidare poate supraveghea ancheta pentru dvs. și vă poate îndruma atât prin proceduri penale, cât și prin proceduri civile. Alegeți un avocat în care aveți încredere și să vă simțiți confortabil lucrând.
În timpul anchetei
Anumite chestiuni ar trebui să rămână sensibile pe durata anchetei de delapidare. Nu anunțați personalul dvs. despre ceea ce suspectați sau despre modul în care se desfășoară ancheta, deoarece ar trebui tratată ca o chestiune strict confidențială. Nerespectarea confidențialității ar putea să vă expună la viitoare cereri de defăimare ale angajatului dvs. suspectat sau să avertizeze pe alții care ar putea fi implicați în secret cu delapidarea pentru a le acoperi urmele. Dacă anumiți angajați sunt conștienți de situație, reiterați-i pe acești câțiva că situația trebuie să rămână confidențială.
