Xerox DocuShare este un sistem de gestionare a documentelor pentru companii de toate dimensiunile. Sistemul bazat pe web ajută companiile să partajeze fișiere fără software complicat, stocare în cloud sau un site web intern. DocuShare vă permite să partajați direct de pe hard disk și să îl accesați oricând online. Mediul sigur este conceput pentru a promova colaborarea în cadrul unei afaceri.
Distribuie fisiere
Xerox DocuShare nu restricționează ce tipuri de fișiere partajează o companie. Scopul serviciului este de a ajuta utilizatorii să partajeze orice fișier în orice moment cu alți utilizatori. Documentele și imaginile pe hârtie sunt partajate cu ușurință prin integrarea cu echipamentele de scanare. Video, audio, documente bazate pe text, executabile și orice alt tip de suport digital este partajabil. Dacă tipul de fișier este acceptat în afacerea dvs., acesta este acceptat și de DocuShare.
Beneficii
S-a dovedit că software-ul bazat pe web reduce timpul de căutare a documentelor cu până la 80%, comparativ cu alte metode de căutare a documentelor tipărite și digitale. Cu toate documentele într-o singură locație, angajații trebuie să caute în acea locație doar pentru a găsi ceea ce au nevoie.
Administrația centralizată oferă unei companii control deplin asupra angajaților și grupurilor care au acces la fișiere specifice. O opțiune de recuperare integrată în caz de dezastru integrat vă permite să protejați datele chiar dacă cineva șterge fișiere importante.
Xerox DocuShare reduce costurile operaționale și folosește mai puțin hârtie și energie. DocuShare este văzut ca o alternativă „verde”. Ușurința de utilizare și integrarea simplă în aplicațiile existente ajută companiile să înceapă să utilizeze sistemul rapid, fără a fi nevoie de software suplimentar pe computerele client.
Caracteristici cheie
Prin partajarea conținutului online, utilizatorii autorizați pot accesa fișiere importante oriunde și oricând. De asemenea, permite angajaților să colaboreze mai ușor fără a fi nevoie să trimită fișiere înainte și înapoi sau chiar să fie în aceeași locație.
DocuShare ajută la automatizarea multor sarcini comerciale, cum ar fi gestionarea contractelor și conturile de plătit. Timpul de procesare pentru sarcini este redus drastic, ceea ce îmbunătățește atât precizia, cât și eficiența. Întreprinderile sunt, de asemenea, în măsură să arate o pistă de audit clară în orice moment pentru a îndeplini orice orientări de conformitate aplicabile.
Funcția Intelligent Capture automatizează procesul de conversie hârtie-digital. Îmbunătățește precizia generală a căutării cu metadate avansate și capabilități de indexare.
Cerințe de sistem și versiuni
DocuShare și DocuShare Education necesită Windows 2003 Server R2 sau SP2 pe 64 de biți, Windows 2008 Server R2 sau SP2 pe 64 de biți sau Red Hat Enterprise Linux pe 64 de biți. Trebuie să fie instalat și serverul VMware ESX. Pentru acces bazat pe web, este necesar unul dintre următoarele servere Web: IIS 6 pentru Windows 2003, IIS 7 sau 7.5 pentru Windows 2008, SunONE / Sun Java System Web Server 6.1 (numai versiunea educațională) sau Apache Web Server 2.2.9. De asemenea, veți avea nevoie de o bază de date acceptată care să includă IBM DB2 9.5, Microsoft SQL Server 2005 sau 2008, Oracle 10.2 sau 11.2 sau PostgreSQL 8.4.4. Este, de asemenea, necesar Microsoft Active Directory sau Sun Java Directory Server. Versiunea educațională acceptă platforma Sun SPARC.
DocuShare Express necesită doar cerințele de bază ale sistemului, cum ar fi Windows 2003 Server sau Windows 2008 Server. Sunt acceptate atât versiunile pe 32 de biți, cât și pe cele pe 64 de biți. Serviciul necesită cel puțin 3 GB RAM, 20 GB spațiu liber pe hard disk și cel puțin un procesor Intel Pentium 4 sau AMD Athlon MP de 3,0 GHz.
Cerințele de sistem DocuShare Enterprise sunt similare cu DocuShare. Cu toate acestea, veți avea nevoie de 8 GB RAM și 40 GB spațiu liber pe hard disk. Indiferent ce ediție de produs utilizați, clientul Web vă cere să aveți cel puțin Internet Explorer 6, Firefox 3.5 sau Apple Safari 4.0.
Produse
DocuShare funcționează cu majoritatea produselor Xerox. Produsele multifuncționale, imprimantele și imprimantele și copiatoarele de producție sunt acceptate. Produsele WorkCentre sunt cele mai compatibile, deși unele imprimante și copiatoare ColorQube, Phaser și Xerox sunt, de asemenea, compatibile.
