Fișierele Portable Document Format (PDF) sunt create în principal din material sursă imprimabilă, de exemplu un document Word sau o prezentare PowerPoint. Avantajul utilizării PDF este că nu aveți nevoie de programul sursă pentru a vizualiza fișierul, ci doar de un program de citire PDF. Când utilizați un program de scriere PDF pentru a crea un fișier PDF, puteți ajusta setările pentru a crea o versiune în tonuri de gri, chiar dacă fișierul sursă este color.
1
Instalați un program de scriere PDF pe computer. În timp ce programele comerciale de scriere PDF sunt ușor disponibile, multe programe gratuite pot fi utilizate pentru crearea fișierelor PDF în tonuri de gri. În timp ce PDFill (pdfill.com) este utilizat în pașii următori, CutePDF (cutepdf.com) și NitroPDF (nitropdf.com) funcționează în același mod și pot fi descărcate gratuit.
2
Deschideți documentul color pentru care doriți să creați un PDF în tonuri de gri. În timp ce este utilizat un fișier PowerPoint, procesul pentru alte documente este același. Faceți clic pe butonul „Office”, selectați „Print” și faceți clic pe butonul „Print Preview”, care va deschide o fereastră de dialog separată.
3
Faceți clic pe săgeata „Opțiuni”, evidențiați opțiunea „Culoare / Scală de gri” și selectați „Scală de gri”. Faceți clic pe opțiunea „Print” din secțiunea Print, care va deschide o fereastră de dialog separată.
4
Faceți clic pe meniul „Numele imprimantei” și alegeți programul de scriere PDF pe care l-ați instalat pe computer, de exemplu PDFill. Faceți clic pe butonul „Print”, care va deschide o fereastră separată. utilizați săgețile din bara de adrese pentru a selecta un folder în care să salvați PDF-ul în tonuri de gri. Introduceți un nume în câmpul „Nume fișier” și faceți clic pe butonul „Salvați”.
