Funcția de formatare condiționată a Microsoft Excel 2007 vă permite să formatați celule pe baza anumitor criterii. De exemplu, s-ar putea să doriți ca culoarea rândului să se schimbe pe baza unui credit sau a unui debit dintr-un bilanț. Utilizați caracteristica de formatare condițională Excel pentru a privi o anumită celulă din rând, pentru a determina dacă este negativă sau pozitivă și pentru a formata rândul pe baza rezultatelor. Acest lucru oferă o referință vizuală rapidă pentru localizarea câmpurilor pe baza valorii lor.
1
Deschideți foaia de calcul în Microsoft Excel 2007.
2
Trageți mouse-ul peste datele pe care doriți să le formatați. Pentru a selecta rânduri întregi, trageți peste numerele rândurilor din stânga.
3
Faceți clic pe fila „Acasă”, „Formatare condiționată” din grupul Stiluri și apoi pe „Nouă regulă”.
4
Faceți clic pe „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați” din panoul superior al ferestrei Noii reguli de formatare.
5
Tastați următorul cod în câmpul „Formatare valori unde această formulă este adevărată”:
= INDIRECT („B” & ROW ()) <0
Schimbați „B” cu litera coloanei care conține celula care conține valoarea condițională. Schimbați "> 0" în orice condiție, utilizând operatori precum ">" pentru mai mult de; "=" pentru mai mare sau egal cu; "<=" pentru mai puțin sau egal cu; și „” pentru că nu este egal cu. Exemplul îi spune lui Excel să caute în coloana „B” pentru fiecare rând și să determine dacă valorile sunt mai mici decât zero. Dacă o valoare este mai mică de zero, formatarea condițională se aplică acelui rând.
6
Faceți clic pe butonul „Formatare” și aplicați formatarea preferată. Filele conțin opțiuni pentru numere, font, margine și umplere. În exemplu, faceți clic pe „Umplere”, selectați culoarea roșie și faceți clic pe „OK” pentru a face rândul roșu dacă valorile din coloana „B” sunt mai mici decât zero.
7
Faceți clic pe „OK” pentru a aplica noua regulă.
8
Repetați procedura pentru reguli suplimentare. Continuând cu exemplul, specificați o culoare albastră a celulei cu formula de formatare condiționată:
= INDIRECT („B” & ROW ())> 0
Această formulă colorează rândurile în albastru dacă valorile din coloana „B” sunt pozitive.
