Internetul a facilitat găsirea și vânzarea de către companii a clienților din afara statului. În timp ce o companie trebuie să colecteze impozitul pe vânzări pentru vânzările din statul în care se află, este posibil să nu fie clar ce să facem cu privire la colectarea și trimiterea impozitului pe vânzări pentru vânzările interstatale. Cheia este dacă o companie are sau nu prezență în starea clientului. În caz contrar, trebuie să colecteze și să trimită impozite către departamentul de venituri al statului respectiv. În cazul în care compania nu are prezență, nu trebuie colectată nicio taxă pe vânzări.
Prezenta fizica
În general, vi se cere să colectați impozitul pe vânzări în orice stat în care aveți o afacere sau un reprezentant de vânzări. Acest lucru este menționat ca având un „nexus” în stat. În unele cazuri, este clar că aveți o legătură într-o stare, deoarece acolo se află fizic afacerea dvs. Alteori, nu este la fel de transparent. De exemplu, Departamentul de venituri din Tennessee definește că aveți o legătură în Tennessee dacă „aveți un birou, un punct de distribuție, o cameră de vânzare, un depozit sau orice alt loc de afaceri temporar sau permanent în Tennessee; aveți un agent, un agent de vânzări, sau avocat care operează în Tennessee în scopul efectuării vânzărilor sau preluării comenzilor de vânzare; furnizați orice proprietate sau servicii supuse impozitului pe vânzări sau utilizare în timp ce se află în Tennessee; sunt locatorii de bunuri personale corporale situate în Tennessee. ”
Fără prezență fizică
De obicei, comercianții cu amănuntul care vând într-un stat prin comandă prin poștă nu încearcă - sau trebuie să - colecteze impozitul pe vânzări. Unele state, cum ar fi Iowa, vă solicită să raportați vânzările în afara statului în raportul dvs. privind impozitul pe vânzări din Iowa, dar apoi să îl scutiți. Verificați cu atenție raportul privind impozitul pe vânzări al propriului stat pentru a vedea dacă vi se cere să raportați vânzările într-un stat în care nu aveți prezență fizică.
Acorduri privind impozitul pe vânzări între state
În încercarea de a colecta impozitul pe vânzări pentru vânzările interstatale, unele state au încercat să încheie acorduri care impun comercianților să colecteze și să depună impozitul pe vânzări pentru fiecare stat. De exemplu, New York și New Jersey au lansat Programul de impozitare cooperativă interstatală New York / New Jersey, dar a fost anulat în 2010. Sistemul centralizat de înregistrare a impozitelor pe vânzări și utilizare a fost creat ca o modalitate de colectare a impozitului pe vânzări la vânzările prin corespondență . În 2013, are 22 de state membre: Arkansas, Georgia, Indiana, Iowa, Kansas, Kentucky, Michigan, Minnesota, Nebraska, Nevada, New Jersey, Carolina de Nord, Dakota de Nord, Oklahoma, Rhode Island, Dakota de Sud, Utah, Vermont, Washington, Virginia de Vest, Wisconsin și Wyoming. Cu toate acestea, înregistrarea în programul Streamline este total voluntară.
Trimiterea impozitului pe vânzări interstatale
Dacă - pentru că aveți o legătură într-un stat - vi se cere să colectați și să trimiteți impozitul pe vânzări, trebuie să vă înregistrați la entitatea de colectare a impozitelor pe vânzări din acest stat, de obicei la Departamentul de venituri. Veți primi instrucțiuni și formulare pentru trimiterea impozitului pe vânzări direct către statul respectiv. Dacă faceți afaceri într-un stat care are un acord reciproc cu statul dvs., informațiile despre trimiterea impozitelor în afara statului ar trebui să figureze pe formularele de impozitare pe vânzări pe care le primiți din propriul stat și, în general, veți trimite orice impozit pe vânzări colectat către departamentul de venituri al propriului stat.
