Când utilizați Microsoft Excel pentru a analiza datele companiei dvs., doriți să identificați dintr-o privire tendințele, succesele și problemele. Înainte de a vă scufunda într-o examinare aprofundată a rezultatelor specifice vânzărilor, a performanței angajaților individuali sau a acceptării pe piață a ofertelor de produse noi, puteți obține o înțelegere inițială a tiparelor de date fără a utiliza diagrame sau grafice pentru a le dezvălui. Utilizați opțiunile de formatare Excel pentru a evidenția rezultatele negative și pentru a face valorile pozitive ușor vizibile.
1
Selectați gama de celule pe care doriți să le formatați. Pentru a selecta un rând întreg sau o coloană, faceți clic pe antetul acestuia. Dacă foaia dvs. de lucru conține diferite tipuri de valori numerice - cifre monetare și cantități de produse, de exemplu - vă restrângeți selecția la o gamă de celule cu un tip de date partajat.
2
Treceți la fila „Acasă” din panglica Microsoft Excel, localizați grupul său de numere și faceți clic pe săgeata de control a lansatorului casetei de dialog din dreapta numelui grupului. Când se deschide caseta de dialog Formatare celule, este setată automat să afișeze opțiunile de format numeric-date Excel.
3
Selectați o categorie de format care să se potrivească tipului dvs. de date. Pentru valori monetare, alegeți „Monedă”, apoi selectați combinația adecvată de simbol valutar și țară dintr-un meniu derulant. Pentru valori numerice sau numerice obișnuite, alegeți „Contabilitate” pentru a vă alinia numerele după simboluri valutare și puncte zecimale. Pentru valorile care nu necesită simboluri valutare sau alinierea, alegeți „Număr”.
4
Specificați numărul de zecimale pe care doriți să le afișați, în funcție de dacă valorile dvs. conțin zecimale și câte locuri doriți să afișați. Selectați dacă doriți să afișați numere negative precedate de un semn minus; între paranteze, fie cu tip negru sau roșu; sau de tip roșu fără semn minus. Excel afișează o previzualizare pentru a vă ajuta să vizualizați opțiunile de formatare.
5
Faceți clic pe butonul „OK” pentru a vă aplica formatarea. Efectuați o nouă selecție pentru a aplica un alt format unui alt subset de date.
