O companie poate opta pentru utilizarea contabilității de vânzare în rate atunci când vinde bunuri, dar clientul plătește un plan de rate care expune afacerea la un risc considerabil de neplată. În loc să numere suma totală a vânzării ca venit, afacerea contabilizează plățile în rate și listează sumele rămase ca venituri amânate. Întreprinderile care utilizează o metodă de vânzare în rate trebuie să calculeze profiturile brute amânate din conturile lor.
Planuri rate
În contabilitatea planului în rate, un cont listează vânzările, costul bunurilor sau serviciilor și profitul brut - vânzările minus costul - pe măsură ce apar. Cu toate acestea, rândurile următoare specifică numerarul primit efectiv din vânzare. Pe măsură ce afacerea primește numerar, numerarul este utilizat pentru acoperirea costurilor, iar restul este raportat ca venit. Profitul brut amânat se referă la suma de numerar care nu a sosit încă, dar care ar trebui să rămână după ce ajung toți banii din vânzare și scăderea costurilor.
Exemplu
Dacă o companie vinde mobilier în valoare de 200.000 USD și fiecare client primește un plan de plată, afacerea are 200.000 USD în vânzări în rate. Dacă mobilierul costă 100.000 de dolari, afacerea listează un cost de 100.000 de dolari și îl scade din vânzări pentru un profit brut de 100.000 de dolari. Inițial, cărțile enumeră 100.000 USD de profit brut amânat, dar pe măsură ce clienții efectuează plăți, sumele sunt mutate din profitul brut amânat și în încasări și venituri în numerar.
Procent
Contabilul companiei folosește cifrele totale de vânzări, cost și profit brut pentru a obține un procent de profit brut. Continuând cu exemplul, afacerea cu mobilier are un procent de profit de 50 la sută (100.000 de dolari în costuri lasă un profit de 100.000 de dolari, adică 50 la sută din cei 200.000 de dolari pe care vânzările le vor aduce). Pe măsură ce afacerea primește plăți pe planuri, contabilul aplică procentajul și mută numărul rezultat în venituri. De exemplu, dacă compania ar primi 60.000 de dolari în plăți, contabilul ar aplica procentul și ar muta 30.000 de dolari de la profitul brut amânat la venit (ceilalți 30.000 de dolari vor acoperi costurile), lăsând 70.000 de dolari în linia de profit brut amânat.
Scopul profiturilor brute amânate
În multe afaceri, vânzarea ceva nu înseamnă că afacerea va primi de fapt bani. Dacă o afacere se ocupă de clienți care nu plătesc întotdeauna integral, poate opta pentru crearea de conturi pentru a recunoaște doar numerarul ca venit și vânzările ca potențial. Dacă un client nu plătește, venitul va fi mai mic decât spera proprietarul afacerii, dar nu va trebui să își revizuiască declarația de venit sau să plătească impozite pe veniturile pe care le-a raportat, dar care nu s-au materializat niciodată.
