Adobe a creat Portable Document Format (PDF) pentru a simplifica transferul de documente între diferite computere și imprimante. Întreprinderile mici și mari utilizează acest format pentru a partaja și imprima fișiere, iar multe imprimante comerciale preferă să primească documente în format PDF. Când creați un PDF care conține mai multe pagini sau include imagini, dimensiunea fișierului documentului crește dramatic. Transferul de documente PDF mari la o imprimantă este greoi, dar condensarea fișierelor va simplifica procesul.
Cauze
Fișierele PDF încorporează diferite tipuri de date pentru ca documentele să apară corect pe diferite sisteme. Imaginile reprezintă o cauză principală a documentelor PDF mari, mai ales dacă sunt de înaltă calitate sau numeroase. Alți factori, cum ar fi marcaje, fonturi încorporate, straturi și comentarii, pot, de asemenea, umfla dimensiunea documentului. Uneori există erori într-un PDF care măresc dimensiunea fișierului, de exemplu, marcaje și linkuri nevalide. Majoritatea acestor componente nu sunt vizibile, dar Neevia PDFCompress, Adobe Acrobat X Pro și Primo PDF oferă opțiuni pentru condensarea PDF-urilor și eliminarea elementelor supărătoare.
Neevia PDF Compress
Neevia Technologies oferă un serviciu gratuit de compresie PDF online, numit PDFCompress (consultați Resurse pentru link). Acest serviciu condensează fișierele PDF cu o dimensiune de până la 5 megaocteți. Patru presetări de compresie diferite comprimă automat imaginile în grade diferite sau puteți introduce cantități specifice pentru a controla manual compresia imaginii. Oferă formate de compresie JPEG2000, JPEG și ZIP. Experimentați cu setările imaginii pentru a găsi echilibrul corect între dimensiunea fișierului și calitatea imaginii. PDFCompress elimină, de asemenea, alți factori care măresc dimensiunea fișierului, inclusiv marcaje, formulare, straturi, adnotări, etichete de pagină și fire de articole. După comprimarea fișierului, PDFCompress afișează spațiul economisit și apoi puteți descărca documentul comprimat sau puteți încerca diferite setări pentru a-l condensa în continuare.
Acrobat X Pro
Adobe a proiectat Acrobat X Pro special pentru crearea și editarea fișierelor PDF. În meniul Salvare ca, opțiunea PDF optimizat vă oferă control asupra imaginilor, fonturilor, obiectelor, datelor utilizatorului și altor elemente care măresc dimensiunea fișierului. Opțiunile includ reducerea eșantionării sau comprimarea imaginilor, eliminarea fonturilor, eliminarea datelor neutilizate și aplatizarea straturilor. Un instrument util în caseta de dialog PDF Optimizer este comanda „Audit Space Usage”. Acrobat va scana documentul și vă va arăta ce componente măresc dimensiunea fișierului, astfel încât să vă puteți concentra asupra reducerii acelor părți ale documentului. O altă opțiune din meniul Salvare ca este comanda Reduce File Size. Această comandă micșorează automat fișierele PDF prin comprimarea elementelor și eliminarea elementelor inutile. Pur și simplu setați compatibilitatea documentelor și Acrobat se ocupă de restul. Selectând „Aplicați la mai multe” va rula comanda pe mai multe documente PDF în același timp și le va condensa pe toate pentru imprimare.
PrimoPDF
PrimoPDF este un convertor PDF gratuit care funcționează și ca imprimantă virtuală. După instalarea PrimoPDF (consultați Resurse pentru link), acesta este accesibil în meniul de imprimare al cititoarelor PDF, cum ar fi Acrobat sau Nitro. Când selectați PrimoPDF ca imprimantă în meniul de imprimare și imprimați într-un fișier, programul recreează PDF-ul utilizând setările de compresie. Sunt disponibile opțiuni prestabilite care creează documente pentru ecran, carte electronică, tipărire și preimprimare. Utilizați setarea personalizată pentru a configura eșantionarea redusă pentru compresia imaginii. PrimoPDF include o opțiune de conversie a imaginilor din CMYK în RGB, ceea ce scade dimensiunea fișierului prin reducerea cantității de informații despre culoare. Utilizați opțiunea de conversie RGB numai dacă imprimarea documentului dvs. nu necesită culoare cu patru procese.
Considerații
Condensarea unui PDF poate cauza probleme dacă setările de compresie sunt prea extreme. De exemplu, optimizarea PDF-ului dvs. poate duce la pierderea clarității imaginii și poate face calitatea imprimării inacceptabilă. Prin urmare, lucrați întotdeauna la o copie a documentului dvs., astfel încât modificările să nu cauzeze daune permanente fișierului. Comparați fișierul PDF condensat cu fișierul original pentru a evalua orice pierdere de calitate și pentru a afla cât de mult comprimarea a redus dimensiunea fișierului. Imprimați documentul pentru a testa setările și continuați să experimentați până când obțineți rezultatele dorite.
