Serviciul de venituri interne solicită companiilor să prezinte ceea ce numește „declarații de informații” pentru a contracara evaziunea fiscală. Unul dintre ei, W-2, spune IRS veniturile unui angajat. Un alt formular 1099 raportează despăgubirile primite de un vânzător sau furnizor de servicii care nu sunt încorporate, cum ar fi o corporație S, o societate cu răspundere limitată sau un singur proprietar. Dintre cele 17 tipuri de formulare 1099, întreprinderile mici - cele definite de IRS ca având încasări brute de 5 milioane dolari sau mai puțin - utilizează de obicei versiunea 1099-MISC.
fundal
Eforturile de reducere a decalajului fiscal - diferența dintre venitul raportat și venitul real - au condus la o legislație în 2010 care ar fi impus cerințe mai stricte de raportare 1099. Prevederile atât pentru protecția pacienților și îngrijirea la prețuri accesibile, cât și pentru Small Business Jobs Acts, potrivit senatorului Michigan Debbie Stabenow, ar fi mărit sarcina de 1099 a hârtiilor întreprinderilor mici cu 2.000 la sută. Legea cuprinzătoare 1099 privind protecția contribuabililor și rambursarea plăților în plus a subvențiilor valutare din 2011, semnată de președintele Obama în aprilie 2012, a abrogat modificările. Începând din 2012, 1099 de reguli rămân așa cum au fost scrise inițial în conformitate cu Codul de venituri interne 6041 (a).
Ce să raportezi
Potrivit IRS, utilizați un formular 1099-MISC pentru a raporta plățile pentru servicii - nu bunuri - legate de exploatarea companiei sau comerțului, niciodată pentru plăți personale și numai către vânzători necorporate atunci când le-ați plătit cel puțin 600 USD în un an dat. De exemplu, dacă plătiți 800 USD pentru ca lanțul național American Computers, Inc., să instalați software pe sistemul dvs. de tehnologie informațională, nu va fi raportat. Folosirea serviciilor IT John Doe, un contractor independent, pentru a face aceeași lucrare la același preț ar necesita un 1099-MISC. Cu toate acestea, dacă ați achiziționa un nou server de la John Doe IT Services, nu ați trimite un 1099 deoarece ați cumpărat un produs, nu un serviciu.
Care
Testul IRS pentru a determina dacă plățile se califică pentru raportarea 1099-MISC are patru condiții: nu un angajat; plata aplicată serviciilor efectuate pentru afacerea sau comerțul dvs.; plata s-a dus la un parteneriat, o persoană fizică, o societate cu răspundere limitată sau o moșie, iar plățile efectuate pe tot parcursul anului au totalizat 600 USD sau mai mult. Exemple de onorarii profesionale care necesită raportare 1099 includ cele plătite arhitecților, inginerilor, avocaților, antreprenorilor și peisagistilor. Orice despăgubire plătită după moartea unui angajat trebuie raportată beneficiarului sau moșiei angajatului folosind un 1099-MISC. Pentru a vă completa 1099, veți avea nevoie de numărul de identificare al contribuabilului pentru fiecare furnizor necorporat de la care ați cumpărat servicii. În caz contrar, va trebui să rețineți 28% din suma tranzacției și să o trimiteți la IRS.
Depunere
Companiile înregistrează Copia A a 1099-MISC către IRS și Copia B către entitatea sau persoana plătită. Aveți opțiunea de a depune e-mail sau de a trimite prin poștă 1099-urile către IRS. Cu toate acestea, nu descărcați formularele de pe site-ul IRS deoarece nu pot fi scanate. Trebuie să le comandați apelând 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) sau prin www.irs.gov/Businesses/Online-Ordering-for-Information-Returns-and-Employer-Returns. Depunerea formularelor care nu pot fi scanate ar putea declanșa o penalizare. Pentru anul fiscal 2012, depuneți copia dvs. 1099 până la 28 februarie 2013 sau dacă depuneți electronic, până la 1 aprilie. Când trimiteți formulare pe hârtie, trebuie să includeți formularul 1096, „Rezumatul anual și transmiterea declarațiilor de informații din S.U.A.”. Orice companie care înregistrează 250 sau mai multe 1099-MISC trebuie să trimită un dosar electronic. Cu excepția cazului în care raportați plăți în caseta 8 - „plăți înlocuitoare în locul dividendelor sau dobânzilor” - sau caseta 14 - „încasări brute plătite unui avocat” - trimiteți copiile B până la 31 ianuarie 2013. Copiile B care includ caseta 8 sau 14 plăți ar trebui trimise prin poștă până la 15 februarie 2013.
Pedepse
Sancțiunile noi, mai mari, introduse prin Small Business Jobs Act rămân în vigoare de la 1 ianuarie 2011. Se aplică o penalizare minimă de 250 USD pe 1099 cu ceea ce termenii IRS „ignorare intenționată” pentru a furniza informații exacte se aplică acum. Depunerea cu întârziere, dar în termen de 30 de zile de la termenul limită atrage o penalizare de 30 de dolari pe 1099, cu un maxim de 75.000 de dolari pentru întreprinderile mici. Depunerea cu mai mult de 30 de zile cu întârziere, dar înainte de 1 august, determină o penalizare pe formă de 60 USD până la 200.000 USD în total, în timp ce nu depuneți sau depunerea după 1 august vă va costa 100 USD pe formular până la 500.000 USD.
