O declarație de profit și pierdere internă este un document financiar utilizat pentru a evalua capacitatea unei companii de a genera venituri și profit. O declarație internă a veniturilor rămâne în cadrul activității date și nu este o cunoaștere publică. Crearea acestui document necesită în continuare o atenție deosebită la detalii pentru a asigura precizia contabilității financiare. Fără o imagine financiară clară, o companie nu poate determina cu exactitate ce domenii ale infrastructurii sale trebuie îmbunătățite.
Definiția declarației de venituri interne
O declarație de profit și pierdere internă este un document contabil care măsoară orice aspect financiar al unei afaceri pe care conducerea sa o alege. O declarație de profit și pierdere internă nu respectă regulile și liniile directoare stabilite de Consiliul pentru standarde de contabilitate financiară al Institutului American al Contabililor Publici Autorizați. Acest lucru permite unei companii să elaboreze o declarație internă a veniturilor pentru a măsura o varietate de cifre de venituri, inclusiv măsuri de rentabilitate pe termen lung, fără a fi nevoie să adere la stilurile de prezentare formale. Chiar dacă declarația nu trebuie să urmeze o formulă legală, documentul ar trebui să aibă în continuare o aparență de ordine pentru a permite conducerii și proprietății să revizuiască documentul cu ușurință.
Crearea unui plan de conturi
Un plan de conturi este o listă a numelor de cont disponibile în registrul general al unei companii. Contabilii care lucrează pentru o afacere au capacitatea de a muta conturi și de a forma planul de conturi, după cum consideră potrivit compania. Compania determină numele conturilor pe care să le plaseze pe planul de conturi prin utilizarea unei declarații de venit interne. Practic, declarația internă a veniturilor ajută compania să-și dea seama ce conturi arată cel mai bine în ceea ce privește potențialul de venit și costul. Acest lucru permite companiei să își prezinte cele mai bune conturi în registrul general, pe care îl pune la dispoziția acționarilor și a altor potențiali investitori.
Avantaje
Crearea unei declarații interne de profit și pierdere permite unei întreprinderi să facă bilanțul schimbărilor sale în venitul operațional, costuri, active și niveluri de profit înainte ca compania să pună aceste informații la dispoziția acționarilor și a agențiilor de raportare guvernamentale. Desfășurată la începutul anului fiscal, o companie poate avea suficient timp pentru a corecta domeniile cu probleme identificate de declarația sa internă de profit și pierdere. Acest lucru poate economisi rentabilitatea potențială a companiei și poate avea ca rezultat o declarație de venit încurajatoare atunci când afacerea o pune în mod oficial la dispoziția publicului la sfârșitul anului.
Dezavantaje contabile
Acuratețea informațiilor financiare este esențială într-o declarație de profit și pierdere internă, chiar dacă datele sunt utilizate numai în cadrul companiei. Erorile dintr-o declarație de profit și pierdere internă pot duce la o afacere care se concentrează pe domenii ale companiei care nu necesită atenție imediată. Compania poate descoperi erorile numai atunci când contabilii se pregătesc să creeze declarația de venit formală aproape de închiderea anului fiscal. Acest lucru poate permite ca zonele companiei cu probleme de venituri să se înrăutățească pe parcursul unui an și să ducă la o scădere și mai mare a veniturilor și a profitului.
