Bilanțurile și declarațiile de profit și pierdere sunt cele mai importante două rapoarte financiare pe care managerii de afaceri trebuie să le conducă compania în mod eficient. Aceste declarații permit conducerii să măsoare performanța și starea financiară. Informațiile pe care le conțin astfel de rapoarte sunt utilizate de obicei la luarea unor planuri și decizii de afaceri majore.
Scop
O declarație de profit și pierdere este generată pentru a măsura rezultatele financiare ale operațiunilor comerciale pe o anumită perioadă de timp. Arată veniturile sau vânzările brute, cheltuielile și profitul sau pierderea rezultate. Bilanțurile contabile sunt destinate să arate poziția financiară a unei întreprinderi la o anumită dată prin dezvăluirea valorii tuturor proprietăților deținute, a datoriei datorate și a valorii dreptului de proprietate asupra capitalului.
Interval de timp
Situațiile de profit și măsură măsoară rezultatele operațiunilor comerciale pentru o perioadă contabilă dată, cum ar fi o lună, un trimestru și un an. Aceste perioade au o dată de începere și de încheiere, cum ar fi de la 1 la 31 ianuarie sau de la 1 ianuarie până la 31 decembrie a unui anumit an. Declarația de profit și pierdere rezumă veniturile totale, cheltuielile și profitul sau pierderea suportate în perioada acoperită. Un bilanț nu implică perioade de timp similare cu situațiile de profit și pierdere. În schimb, raportează valoarea tuturor activelor, pasivelor și capitalurilor proprii la o dată dată.
Conturi acoperite
Declarațiile de profit și pierdere includ numai conturile de venituri și cheltuieli. Conturile de venituri și cheltuieli sunt, de asemenea, numite conturi nominale sau temporare, deoarece sunt închise la sfârșitul fiecărui an pentru a-și reseta soldurile la 0 USD la începutul anului următor. Bilanțurile contabile includ numai conturi reale. Conturile reale sunt cele referitoare la active, pasive și capital. Numerarul, conturile de plătit și stocurile comune sunt exemple de conturi reale.
Utilizatori
Ambele declarații sunt utilizate pe scară largă de către investitori, creditori și proprietari, dar o declarație de profit și pierdere este folosită mai des de proprietari și conducere din cauza necesității de a monitoriza în mod constant eficiența operațională și profitabilitatea. Agențiile guvernamentale de colectare a veniturilor analizează, de asemenea, declarațiile de venit pentru a determina valoarea impozitelor datorate. Bilanțurile sunt utilizate mai frecvent de către investitori și creditori, deoarece arată cât de mult valorează compania după deducerea tuturor pasivelor din activele totale.
