Pentru a rămâne profitabilă, o companie trebuie să stabilească cheltuielile totale pentru furnizarea produselor sau serviciilor sale. De multe ori, companiile descompun aceste costuri în funcție de departament cu departament, în funcție de programul companiei sau de produs, pentru a evalua ce departamente și programe individuale costă să ruleze și ce costă anumite produse. O contabilitate exactă trebuie să ia în considerare toate cheltuielile. Costurile directe - cele care sunt evident legate de un anumit produs sau departament - sunt ușor de alocat. Dar cele comune sau indirecte, cum ar fi costurile unei cafenele ale companiei, rechizite de birou și resurse umane, sunt mai puțin simple. Aceste cheltuieli indirecte, partajate, pot fi alocate în mai multe moduri.
Numărul de personal
Costurile comune, indirecte, sunt adesea împărțite între departamentele companiei, în funcție de numărul de angajați din fiecare departament. De exemplu, costul unei cafenele a companiei ar putea fi alocat departamentelor proporțional cu numărul de angajați din fiecare departament, deoarece se poate presupune că toți îl utilizează, sugerează site-ul web Principii de contabilitate. Costul total al bunurilor de birou ar putea fi alocat departamentelor pe baza numărului de angajați din fiecare.
Imagini pătrate
Cheltuielile sunt adesea alocate pe baza suprafeței pătrate în fiecare departament. De exemplu, serviciile de curățenie ar putea fi alocate între departamentele de birouri sau diviziuni pe bază de metru pătrat. Cheltuielile precum chiria și utilitățile dintr-o fabrică sau un birou ar putea fi alocate în funcție de cât spațiu este utilizat în fiecare departament, conform site-ului Jo Landers Business Services.
Orele de muncă
Costul unui anumit produs, serviciu sau program de companie poate fi alocat în funcție de numărul de ore de muncă utilizate pentru producerea acestuia. Costul unui anumit model de mașină, de exemplu, ar putea fi alocat în parte pe baza orelor de muncă utilizate pentru producerea acesteia. Costul unui program ar putea fi alocat între departamente în funcție de numărul de ore de muncă pe care fiecare departament le pune în aplicare.
Principii
Cheltuielile pot fi alocate în mai multe moduri, însă unele principii generale ar trebui aplicate metodei utilizate, conform site-ului web Charity Tax Tools. Ar trebui să existe o relație cât mai clară posibilă între costul articolului sau serviciului și baza alocării. Metoda de alocare ar trebui aplicată în mod consecvent unor elemente și programe similare și ar trebui să rămână consecventă în timp. Cheltuielile ar trebui alocate între departamente proporțional cu implicarea lor în cheltuieli - nu în mod egal dacă două departamente nu ar fi implicate în mod egal, recomandă site-ul.
