Anumite cheltuieli legate de utilizarea unui automobil în scopuri comerciale sunt deductibile, deși există limite de cheltuieli dacă utilizați deducerea standard a kilometrajului IRS. A fi înființat ca S-Corp poate complica și mai mult lucrurile, deoarece există mai multe modalități de contabilizare a acestor cheltuieli și una dintre ele, deși aparent cea mai simplă, reduce deducerea admisibilă pentru cheltuielile auto.
A cui sunt cheltuielile - ale tale sau ale corporației tale?
Înainte de a lua în considerare ce cheltuieli auto sunt deductibile și în ce sume, prima decizie pe care va trebui să o luați ca acționar S-Corporation este: Deductibil de către cine?
Amintiți-vă că un S-Corp este o entitate de trecere, ceea ce înseamnă că nu plătește taxe; în schimb, veniturile trec către acționarii S-Corps, care sunt apoi impozitați individual. În consecință, există mai multe posibilități atunci când vine vorba de cheltuielile auto pe care le-ați suportat, în funcție de faptul dacă automobilul este un activ al corporației sau al proprietății dvs. personale.
Cheltuieli legate de utilizarea unei mașini deținute de companie
Dacă este o mașină deținută de o companie și doar o utilizați, plătind numai cheltuielile de combustibil și întreținere, o modalitate de a gestiona acest lucru este să introduceți cheltuielile reale de combustibil și întreținere efectuate în propria dvs. cheltuială ca cheltuială de afaceri a angajaților, reducându-vă impozitul venituri cu aceeași sumă.
Există câteva motive pentru care acest lucru nu poate fi cel mai bun mod. În primul rând, în calitate de angajat, puteți deduce acele cheltuieli detaliate care depășesc 2% din venitul dvs. De exemplu, dacă venitul dvs. este de 45.000 USD și detaliați doar cheltuielile dvs. auto, nu puteți deduce primii 900 USD din cheltuieli. Dacă cheltuielile cu autovehiculele sunt cheltuielile S-Corp, pe de altă parte, nu se aplică limita de 2%.
Deduceri detaliate
O altă posibilă problemă cu deducerea cheltuielilor dvs. auto ca angajat S-Corp este că, pentru a lua deducerea pentru cheltuielile angajaților, va trebui să detaliați toate deducerile. Dacă faci, nu mai sunteți eligibil pentru deducerea standard mult mai mare din 2018, care s-a dublat aproximativ. De exemplu, pentru cuplurile care depun în comun, deducerea standard a crescut de la 9.350 USD în 2017 la 18.000 USD în 2018.
O modalitate mai bună de a gestiona acest lucru cu un automobil deținut de o corporație este de a avea corporația vă rambursează direct cheltuielile auto. Aceste cheltuieli plătite reduc atunci venitul societății S cu acea sumă și numai venitul redus vă trece. Dacă sunteți unul dintre mai mulți acționari, trebuie să țineți evidența acestor cheltuieli auto și să le raportați oricum corporației, astfel încât toți acționarii S-Corp să împartă în mod egal cheltuielile pe care le-ați efectuat. Această abordare evită, de asemenea, problema ca primele 2 la sută din cheltuielile dvs. auto să fie nedeductibile (atunci când sunt suportate ca angajat).
Cheltuieli legate de utilizarea propriei mașini
Dacă sunteți atât proprietarul, cât și operatorul unei mașini utilizate în scopuri de companie, cel mai bun pariu este pentru a raporta toate cheltuielile dvs. auto către S-Corp pentru că, dintr-un singur lucru, deoarece S-Corp nu deține mașina, nu poate lua deducerea standard a kilometrajului și puteți. Corporația ar trebui să vă ramburseze la rata de kilometraj standard. În 2018, această rată a crescut la 0,545 USD pe milă de la 0,535 USD pe milă în 2017.
