În calitate de proprietar de afacere, modul în care alegeți să vă structurați și să vă conduceți compania este o decizie majoră care poate obține recompense dacă alegerea dvs. se potrivește cu cultura pe care doriți să o creați. Structura organizațională poate încuraja munca în echipă, crește moralul lucrătorilor și poate îmbunătăți eficiența și producția. Cu toate acestea, progresele rapide în tehnologie și democratizarea locului de muncă au schimbat modul în care funcționează afacerile. Drept urmare, structura organizării ierarhice tradiționale nu este cea mai eficientă opțiune pentru multe companii din secolul XXI. În schimb, companiile de succes se îndreaptă către tipurile de structuri organizaționale care permit angajaților să ia mai mult din propriile decizii și să evite rigiditatea modelelor tradiționale.
Elemente de organizare ierarhică
În trecut, proprietarii de mici afaceri au implementat structura unei organizații ierarhice, deoarece a menținut puterea în mâinile președinților companiei și ai conducerii superioare. O companie ierarhică este unul dintre cele mai autoritare tipuri de structuri organizaționale, deoarece puterea circulă vertical și în sus, iar angajații sunt departamentalizați. Toți angajații urmează un lanț de comandă. De exemplu, CEO-ul are ultimul cuvânt cu privire la operațiunile din toate diviziunile, dar fiecare departament are un manager care conduce operațiunile de zi cu zi și, în cele din urmă, raportează CEO-ului. Armata este o instituție care folosește eficient ierarhia tradițională. Fiecare soldat răspunde la comandantul său, în timp ce președintele Statelor Unite se află în vârful lanțului ca comandant-șef. Fiecare membru al armatei înțelege și respectă această ierarhie tradițională, deoarece superiorii iau toate deciziile importante și se bazează pe cei aflați sub supravegherea lor pentru a-și implementa deciziile în mod eficient.
Beneficiile organizației ierarhice
Unul dintre cele mai importante beneficii ale ierarhiei tradiționale este că angajații au o cunoaștere clară a rolului și responsabilităților lor în cadrul organizației. Astfel, companiile care utilizează structura ierarhică fac mișcări previzibile și sunt ușor de controlat. Companiile ierarhice tind să aibă multe reguli care permit managerilor să folosească orientări prestabilite pentru gestionarea conflictelor. Un alt avantaj al unei structuri ierarhice este că proprietarii de afaceri pot angaja manageri care au abilități specifice în anumite departamente. În loc să angajeze un manager responsabil pentru domeniile din afara expertizei sale, proprietarii de afaceri care utilizează o structură de sus în jos pot maximiza abilitățile și talentele managerilor intermediari care au o înțelegere cuprinzătoare a domeniului lor de expertiză. Acest lucru poate crea un sentiment mai mare de lucru în echipă și cooperare în angajații de bază care raportează acestor manageri, deoarece acești angajați vor avea un sentiment mai mare de încredere și încredere în managerii lor.
Dezavantaje ale organizației ierarhice
În economia globală actuală și bazată pe internet, mișcarea rapidă a persoanelor și a mărfurilor peste granițe înseamnă că structura ierarhică tradițională poate încetini funcțiile într-o companie. De exemplu, dacă o companie trebuie să aprobe achiziționarea de consumabile noi pentru a îndeplini comanda unui client, un angajat trebuie să urce în lanțul de comandă până când ajunge uneori cu autoritate pentru a aproba tranzacția. Companiile care încearcă să se adapteze la noua economie pot crea probleme suplimentare modificându-și structura organizațională învechită, mai degrabă, decât să o reproiecteze de sus în jos. De fapt, proprietarii de afaceri nu sunt adesea conștienți de aceste probleme structurale sau cred că se vor rezolva singuri în timp.
Considerații privind organizarea ierarhică
Majoritatea companiilor se îndepărtează de tipurile de structuri organizaționale care limitează adaptarea și capacitatea de a pivota pentru a ține cont de schimbările cererii consumatorilor. Drept urmare, a crescut popularitatea unei structuri organizaționale care nu are limite, cunoscută și sub numele de corporație virtuală. De exemplu, o companie ar putea externaliza mai multe funcții de bază, cum ar fi serviciul pentru clienți, către o altă companie. Alte companii ar putea permite lucrătorilor să-și gestioneze proiectele. Cu toate acestea, este necesară o ierarhie tradițională, mai ales atunci când apare o problemă și cineva cu autoritate trebuie să ia o decizie.
