Cele două motive principale ale scăderii profitului operațional sunt destul de ușor de identificat - fie aveți o scădere a vânzărilor, fie o creștere a cheltuielilor. Înțelegerea diferitelor motive pentru care acestea apar pot necesita mai multe săpături înainte de a putea opri valul eroziunii profitului. Înțelegerea factorilor comuni care reduc profiturile afacerii vă va ajuta să luați măsuri pentru a le aborda și pentru a detecta problemele rapid înainte de a scăpa de sub control.
Profit operațional din Core Business
Este posibil să pierdeți bani din vânzări și să obțineți în continuare profit, în funcție de sursele dvs. de venit. Profitul din exploatare se referă la banii pe care îi câștigați pentru afacerea dvs. de bază, cum ar fi realizarea și vânzarea unui widget. Dacă vindeți widget-uri în valoare de 100.000 USD, dar costurile de fabricație și cheltuielile generale sunt 110.000 USD, aveți o pierdere operațională de 10.000 USD. Dacă câștigați 25.000 USD din redevențe, investiții sau vânzări de active, puteți afișa în continuare un profit global de afaceri.
Scăderea veniturilor din vânzări
Un motiv evident al scăderii profitului operațional este scăderea vânzărilor. Cu toate acestea, este posibil să vă creșteți veniturile din vânzări și să suferiți o scădere a profitului. Acest lucru se poate întâmpla dacă creșterea vânzărilor dvs. provine din vânzări mai mari de articole cu marjă mică, în timp ce suferiți o scădere a vânzărilor de produse cu marjă mare. Chiar și în perioadele bune, este important să vă urmăriți vânzările după marje, teritoriu, canal de distribuție și reprezentant de vânzări pentru a identifica tendințele care ar putea duce la probleme.
Cheltuieli generale crescute
Un alt motiv comun pentru o scădere a profiturilor este creșterea costurilor. Chiar dacă costul dvs. pentru a crea un widget nu crește, este posibil să aveți costuri generale crescătoare, mai ales că creșteți salariile angajaților pe termen lung în fiecare an. Dacă costurile de fabricație și cheltuielile generale rămân aceleași și vânzările sunt bune, puteți vedea în continuare eroziunea profitului în cazul în care costurile cu serviciile datoriei cresc. De exemplu, lipsa unei plăți pe un card de credit poate crește semnificativ rata dobânzii și plățile.
Abordarea eroziunii profitului
Rapoartele financiare vă ajută să proiectați veniturile, cheltuielile, fluxul de numerar și serviciul datoriei, permițându-vă să luați măsuri pentru a gestiona fiecare dintre aceste domenii critice. Împărțiți-vă cheltuielile în producție și cheltuieli generale, dacă nu ați făcut-o deja. Cheltuielile de fabricație includ orice costuri legate direct de producerea produsului sau serviciului dvs. Costurile generale sunt cele pe care le acumulați pentru a vă conduce afacerea, cum ar fi chiria, telefoanele, asigurările, marketingul și rechizitele de birou.
Urmăriți-vă cheltuielile de fabricație și cheltuielile generale în fiecare lună ca procent din vânzări pentru a observa orice leagăn mare care indică o problemă. Chiar dacă dobânda pentru cardul de credit este plasată în sold în fiecare lună, înregistrați-o ca o cheltuială în bugetul dvs. pentru a obține o imagine reală a profiturilor. Analizați-vă performanța bugetară în funcție de proiecțiile dvs. în fiecare lună pentru a determina dacă trebuie să vă ajustați cheltuielile pe baza proiecțiilor de vânzări defectuoase.
