Gmail este un serviciu de e-mail gratuit furnizat de Google, care permite utilizatorilor să își organizeze contactele în diferite grupuri, apoi să trimită mesaje tuturor membrilor dintr-un anumit grup. Dacă doriți să imitați acest comportament în aplicația Microsoft Outlook, care face parte din suita software Microsoft Office pentru PC-uri, trebuie mai întâi să exportați datele grupului Gmail. Apoi, puteți utiliza fișierul exportat pentru a crea o listă de corespondență în Outlook cu aceiași membri ai grupului.
1
Deschideți un browser Web, accesați Gmail.com și conectați-vă cu numele de utilizator și parola Google.
2
Faceți clic pe fila „Contacte” din partea stângă a paginii.
3
Faceți clic pe meniul „Mai multe” din partea de sus a paginii și alegeți opțiunea „Export”.
4
Selectați butonul radio „Grupare” și alegeți ce grup de contacte Gmail doriți să exportați. Apoi selectați butonul radio „Outlook CSV format” și apăsați butonul „Export” pentru a salva datele grupului pe hard diskul local.
5
Lansați Outlook și accesați meniul „Fișier” din partea de sus a ferestrei.
6
Selectați fila „Deschidere” din partea stângă a ferestrei, apoi faceți clic pe pictograma „Import”.
7
Evidențiați opțiunea „Import din alt program sau fișier” și apăsați „Următorul”. Apoi alegeți „Valori separate prin virgulă (Windows)” ca tip de fișier și apăsați din nou pe „Următorul”.
8
Apăsați butonul „Răsfoiți”, faceți dublu clic pe fișierul CSV pe care l-ați exportat din Gmail, apoi apăsați „Următorul”.
9
Selectați folderul „Contacte”, apăsați „Următorul”, apoi apăsați „Terminare” pentru a importa datele grupului Gmail în Outlook.
10
Accesați fila „Contacte” din colțul din stânga jos al ferestrei și apăsați „Grup de contacte noi” în bara de instrumente de sus.
11
Introduceți un nume pentru noua listă de corespondență, apăsați butonul „Adăugați membri”, apoi alegeți opțiunea „Din contactele Outlook”.
12
Evidențiați grupul Gmail pe care tocmai l-ați importat, faceți clic pe butonul „Membri” și apăsați „OK” pentru a salva lista de discuții.
