Politica de inventar a companiei dvs. îi afectează capacitatea de a transforma rapid oportunitățile de vânzări către veniturile din vânzări, îi permite să profite de reducerile de cantitate și să protejeze împotriva schimbărilor de preț sau a inflației. Pe baza politicii de inventar, compania dvs. decide cât de mult stoc să cumpere pentru a evita o penurie de bunuri sau materiale. Politica influențează, de asemenea, ce inventar achiziționează compania dvs. pentru a reduce costul bunurilor vândute. Dar deciziile bazate pe politica de inventar au ca rezultat costuri de deținere - denumite și costuri contabile - care reduc fluxul de numerar al companiei și venitul net.
Costuri de deținere
O companie suportă costuri de deținere prin depozitarea bunurilor, materialelor și consumabilelor. Calculați aceste costuri înmulțind nivelul mediu de inventar cu costul anual de deținere pe unitate, unde nivelul mediu de inventar este egal cu cantitatea de comandă împărțită la 2. Dacă închiriați spațiu de depozitare, costurile de deținere includ chiria, asigurarea, securitatea și utilitățile. Dar dacă dețineți depozitul, costurile dvs. de deținere includ asigurarea de construcție și inventar, costurile de oportunitate, amortizarea și taxele. Alte costuri de deținere includ costul stocului stocat, salariile personalului din depozit și costul capitalului, precum și deteriorarea stocului, contracția - bunuri furate și înlocuite - și costurile de caducitate.
Reducerea costurilor de deținere
Costurile de deținere includ un cost de oportunitate, deoarece banii legați în inventar nu pot aduce beneficii companiei în alt mod, cum ar fi o investiție în dezvoltarea de produse noi. În plus, menținerea nivelurilor de inventar mai mari decât cele necesare pentru a susține un anumit nivel de servicii pentru clienți duce la costuri de deținere inutile. Pentru a reduce costurile de deținere, puteți limita volumul de stoc pe care îl depozitați într-un depozit și să limitați timpul în care inventarul rămâne acolo. Acest lucru este deosebit de important dacă utilizați spațiu de depozitare frigorific, un tip de depozitare relativ scump. De asemenea, puteți controla costurile de păstrare îmbunătățind utilizarea spațiului depozitului - selectând, de exemplu, designul corect al depozitului sau folosind metode de depozitare adecvate.
Urmărirea inventarului
Potrivit Universității de Stat din California, Northridge, este obișnuit ca o companie să își dedice inventar 30% din activele sale și 90% din capitalul său de lucru. Pentru a controla procentul acestui angajament care reprezintă costurile deținere a stocurilor, care cresc pe măsură ce se stochează mai multe stocuri, companiile utilizează sisteme de gestionare a stocurilor. Aceste sisteme minimizează costurile de transport, verificând cantitățile de materiale, produse și consumabile stocate și alertându-vă când nivelurile de inventar scad la un punct în care trebuie să plasați noi comenzi pentru a satisface cererea viitoare a clienților sau a producției.
Cantitatea ordine economică
Comanda unei cantități mari de bunuri, materiale sau consumabile în fiecare lună va reduce frecvența comenzii și costul comenzii, dar volumul stocului stocat și costurile de deținere vor crește. În schimb, comandarea unor cantități mici pe parcursul lunii va reduce stocurile stocate și costurile de deținere, dar va crește frecvența comenzii și costurile de comandă. Pentru a echilibra aceste două rezultate, puteți utiliza sistemul de inventar al cantității comenzilor economice. Sistemul EOQ identifică cantitățile de comandă care - atunci când sunt adăugate la stocurile existente - vor aduce nivelurile de inventar la cele necesare pentru a echilibra costurile anuale de deținere și de comandă ale companiei dvs. În acest fel, EOQ minimizează costurile de stoc, cum ar fi costurile de deținere, cheltuielile fiscale și investițiile în depozit, dar asigură disponibilitatea stocului pentru a îndeplini comenzile clienților sau de producție.
