Declarațiile de facturare lunare pot fi generate în QuickBooks prin tipărirea dintr-un registru special, numit Registrul clienților, care urmărește toate plățile din registrul principal de conturi de încasat. Registrul clienților ține evidența tuturor tranzacțiilor și plăților pe bază de client. După ce ați configurat registrul, puteți imprima extrase la sfârșitul lunii, permițându-vă clientului să vadă starea lunară a contului. Tranzacțiile din acest registru apar, de asemenea, în registrul conturilor dvs. de încasat. Aceasta înseamnă că nu puteți introduce manual plățile clienților în Registrul clienților; plățile sunt înregistrate automat în fereastra Primiți plăți.
1
Faceți clic pe meniul „Clienți” și selectați „Creați declarații”. Dacă aveți mai multe registre de creanțe, selectați contul cu extrasul clientului pe care doriți să îl imprimați. Majoritatea companiilor nu au mai mult de un cont A / R.
2
Selectați un șablon adecvat din meniul derulant „Șablon”.
3
Alegeți butonul radio „Declarație de la” și introduceți intervalul de date pentru a defini perioada de timp pentru declarație.
4
Bifați un buton radio în secțiunea Selectați clienți. Alegeți dintre Toți clienții, clienții multipli, un client, clienții de tip sau metoda de trimitere preferată. Apoi, faceți clic pe opțiunea „Vizualizați clienții selectați ...” și personalizați clienții selectați, dacă este necesar.
5
Selectați orice opțiuni personalizate pentru declarație în secțiunea Opțiuni suplimentare. Puteți alege să afișați data facturii, să imprimați prin facturare codul poștal și să furnizați o dată scadentă. În plus, puteți alege să nu imprimați extrase pentru clienții care nu au un sold, au un sold sub un prag, nu au activitate de cont sau clienți care sunt inactivi.
6
Faceți clic pe butonul „Evaluați cheltuielile de finanțare ...” și introduceți orice tarife suplimentare pentru cheltuielile de finanțare în funcție de perioada de timp în care contul a fost depășit.
7
Faceți clic pe butonul „Tipăriți” pentru a imprima declarațiile dvs.
