Organizarea forței de muncă în echipe de proiect vă permite să structurați munca într-un mod specific, măsurabil, realizabil, realist și cu timp limitat. Prin gruparea angajaților în echipe de proiect, puteți atribui, de asemenea, roluri, responsabilități și termene clare. Atunci când selectați atât echipă cu experiență, cât și fără experiență pentru echipă, activați coachingul informal și mentoratul care beneficiază ambele grupuri. Structurarea angajaților în echipe de proiect permite, de asemenea, directorilor să comunice doar cu managerul de proiect și să simplifice raportarea.
Redundanţă
Organizarea lucrătorilor în echipe de proiect vă permite să alocați angajați desemnați la seturi specifice de sarcini. De asemenea, vă permite să instruiți persoane selectate pentru a îndeplini aceste sarcini. În acest fel, atunci când un angajat nu poate îndeplini sarcina, din cauza bolii, a vătămării sau a angajamentului personal, puteți reatribui locul de muncă unui alt lucrător. Când oamenii lucrează în echipă, înțeleg rolurile și responsabilitățile celorlalți membri ai echipei. Munca nu trebuie să se oprească atunci când cineva este în afara zilei.
Creativitate
Echipele de proiect sunt formate din mai mulți oameni care lucrează pentru un scop comun. Institutul de Management al Proiectelor definește un proiect ca un efort temporar. Echipele de proiect se reunesc pentru a lucra la eforturi pe termen scurt. Pentru a face acest lucru în mod eficient, în mod obișnuit trebuie să facă idei și să vină cu soluții creative și inovatoare la probleme complexe. Când ai mai mulți membri ai echipei, aceștia pot lucra împreună pentru a-și folosi cunoștințele, abilitățile și experiența comună.
Relații
Echipele eficiente trec prin etape de dezvoltare. Psihologul Bruce Tuckman a identificat aceste etape ca formare, asalt, normare și performanță. În aceste perioade, persoanele din echipă interacționează pentru a crea produse sau servicii. Membrii echipei de succes comunică eficient pentru a forma relații pozitive și durabile și pentru a contribui și la proiecte viitoare. Managerii de proiect facilitează acest lucru organizând evenimente de team building pentru a promova o bună comunicare și a încuraja recunoașterea valorii și contribuțiilor fiecărui membru al echipei.
Structura
Organizarea angajaților în echipe de proiect înseamnă, de obicei, că liderul creează un plan formal de proiect și stabilește responsabilitățile și responsabilitatea pentru realizarea muncii. Liderii de proiect definesc pașii necesari pentru inițierea, planificarea, executarea, monitorizarea și controlul și închiderea unui proiect. De asemenea, colectează cerințe, documentează riscurile, gestionează calitatea și coordonează sarcinile sarcinilor. Când oferiți un cadru, așteptările pentru finalizarea lucrării devin clare. Există mai puține neînțelegeri, conflicte și termene ratate. Când oamenii lucrează împreună, au ocazia să învețe unii de la alții, să obțină idei pentru noi abordări, să evite să lucreze prea multe ore împărtășind sarcina, să accepte feedback și sfaturi de la personal mai experimentat și să experimenteze idei noi.
