Puteți economisi o sumă considerabilă de bani atunci când cumpărați articole de birou în vrac. Achizițiile în vrac economisesc, de asemenea, timp și vă ajută afacerea să se organizeze, deoarece angajații nu vor trebui să-și întrerupă munca pentru a căuta articole de schimb. Este important să planificați cu atenție o achiziție în bloc, astfel încât să obțineți bunurile de care aveți nevoie la prețul corect.
1
Compilați o listă cu consumabilele de birou de care aveți nevoie. Rețineți elementele care trebuie înlocuite des.
2
Urmăriți rata de utilizare a materialelor de birou pe listă pentru o perioadă de o lună. Utilizați aceste informații pentru a determina cât din fiecare articol să cumpărați pentru o anumită perioadă de timp.
3
Comparați prețurile articolelor de pe listă la mai mulți comercianți cu amănuntul de materiale de birou pentru a găsi unul care să ofere cea mai bună valoare. Includeți vânzători online, furnizori de comenzi prin poștă și cluburi de depozite, cum ar fi Costco și Sam’s Club. Cluburile de depozite percep o taxă de membru, dar puteți stabili dacă economiile merită atunci când scădeți taxa din costul bunurilor.
4
Comparați costul fiecărui articol de birou, atunci când este vândut individual, cu costul unitar al articolului atunci când este vândut în vrac. Dacă nu există economii reale, contactați distribuitorul sau vânzătorul pentru a vă informa despre reducerile de volum.
5
Achiziționați cu moderație consumabilele de birou care au o durată scurtă de viață, pentru a reduce la minimum riscul de risipă în viitor. De exemplu, unele cartușe de imprimantă au date de expirare. Pentru astfel de articole, țineți cont de data de expirare pe măsură ce calculați un număr adecvat de cumpărat pe baza ratei de utilizare.
6
Folosiți reduceri corporative pentru a reduce costul consumabilelor. Dacă afacerea dvs. este mică, puteți forma o cooperativă de cumpărare cu alte două până la trei companii. Un astfel de grup este, de asemenea, benefic atunci când un comerciant cu amănuntul vinde un articol la un preț avantajos, dar într-o cantitate care este mai mult decât ați putea folosi vreodată.
7
Planificați să achiziționați rechizite de birou în perioada august, septembrie și octombrie. Comercianții cu amănuntul oferă reduceri considerabile la articole de papetărie și alte consumabile pentru vânzările înapoi la școală.
