În calitate de proprietar de întreprindere mică, trebuie să eliberați un formular 1099 contractanților și furnizorilor. Utilizați acest formular pentru a introduce suma anuală plătită fiecărei companii sau persoane care a furnizat servicii pentru dvs. Acesta este un formular de informații pe care Serviciul de venituri interne îl folosește pentru a vă asigura că contractanții și furnizorii dvs. își raportează cu exactitate veniturile. Puteți crea 1099 folosind software-ul de contabilitate sau utilizând copia pe care IRS o oferă online.
De unde să obțineți formularul 1099
Puteți prelua 1099 din software-ul contabil sau fiscal. Acest software este disponibil la magazinele de articole de birou. Bifați „pregătiți formularul 1099” din meniul de pe pagina principală sau căutați „Formularul 1099”. Aceasta vă va duce la un formular gol pe care îl puteți completa tastând informațiile în căsuțele corespunzătoare. De asemenea, puteți obține formulare imprimându-le de pe site-ul IRS. Dacă le tipăriți, va trebui să le completați manual, deoarece formularul vine ca un fișier PDF care nu poate fi modificat pe computer. Veți avea nevoie de un formular pentru fiecare contractant sau furnizor pe care îl plătiți.
Informatia ta
Introduceți numele dvs. și numele companiei. Includeți adresa dvs. De asemenea, trebuie să furnizați un număr de identificare a contribuabilului. În cazul în care compania dvs. este organizată ca societate individuală, societate cu răspundere limitată sau parteneriat, numărul dvs. de identificare a contribuabilului este numărul dvs. de securitate socială. Dacă ați format o corporație, aveți nevoie de un TIN care este separat de numărul dvs. de securitate socială. Puteți obține un TIN completând Formularul W-7 și trimitându-l la IRS.
Introduceți sumele plătite
Introduceți suma totală plătită fiecărui furnizor sau contractant. Această sumă trebuie să corespundă facturilor și chitanțelor de plată. IRS va verifica cifrele dvs. cu cele ale beneficiarului plății, deci asigurați-vă că numerele dvs. sunt corecte. Beneficiarul va fi responsabil pentru plata oricăror impozite pe sumele pe care le-ați plătit, deci nu trebuie să rețineți niciun impozit, cu excepția cazului în care IRS vă recomandă să faceți acest lucru. IRS vă va cere să rețineți impozite de la orice beneficiar care datorează impozite înapoi.
Numărul de identificare al contribuabilului beneficiarului
Trebuie să introduceți TIN-ul beneficiarului. Dacă beneficiarul plății nu vă oferă acest număr, atașați o notă la 1099 în care explicați că beneficiarul plății nu l-a furnizat după ce ați făcut o cerere pentru acesta. Responsabilitatea pentru furnizarea unui TIN revine beneficiarului plății, dar IRS se așteaptă să manifestați un efort de bună-credință pentru a-l obține. Nu întârziați depunerea dacă nu aveți toate codurile TIN pentru beneficiari.
Depunere
Înregistrați copii ale 1099-urilor cu IRS atașându-le la declarația dvs. fiscală. De asemenea, trebuie să furnizați fiecărui beneficiar un 1099. Trebuie să furnizați beneficiarilor formularele lor până pe 16 februarie. Penalitățile sunt rareori evaluate pentru lipsa acestui termen, dar dacă un contractant se plânge la IRS, ați putea fi amendat.
