Încorporarea fișierelor de sunet într-un mesaj de e-mail vă permite să adăugați o componentă media mai bogată la mesaj și vă poate ajuta să transmiteți informații care depășesc sfera unui e-mail bazat pe text. Fișierele WAV sunt un format de sunet obișnuit și pot fi create folosind aplicația Sound Recorder livrată cu Windows. Din motive de securitate, majoritatea programelor de e-mail nu vă mai permit să redați automat fișiere de sunet încorporate, dar destinatarul dvs. poate reda manual fișierul în majoritatea programelor de e-mail sau cu Windows Media Player.
Format WAV
Formatul de fișier audio WAV a fost dezvoltat de Microsoft și este acum unul dintre cele mai utilizate formate de muzică. Este portabil pe majoritatea sistemelor de operare, dar fișierele WAV sunt de obicei foarte mari. Dimensiunea fișierului ar putea fi o problemă la încorporarea fișierelor WAV în e-mailuri, deoarece mesajele e-mail au de obicei limite de dimensiune a fișierului. Aceasta înseamnă că numai fișierele WAV mici care conțin un mesaj sonor scurt sunt potrivite pentru e-mailuri. Fișierele WAV au o extensie „.wav” și pot fi redate de majoritatea aplicațiilor.
Încorporarea
Nu puteți încorpora fișiere WAV în mesaje de e-mail cu text simplu. Programul dvs. de e-mail trebuie să accepte text îmbogățit și HTML pentru a putea trimite un fișier WAV prin e-mail. Majoritatea programelor vă permit să încorporați un fișier de sunet în același mod în care ați adăuga un atașament de fișier la un e-mail - de exemplu, făcând clic pe butonul „Atașați un fișier” sau pe pictograma atașament pentru agrafă - dar puteți compune de obicei un HTML mesaj și controlați cu precizie locația fișierului sonor în document dacă este necesar.
Joc
Majoritatea programelor de e-mail oferite de marile corporații, precum Hotmail, Gmail și noile versiuni de Outlook, conțin playere media încorporate care permit destinatarilor să redea fișiere de sunet în corpul e-mailului. Pentru programele care nu oferă această caracteristică, destinatarii pot descărca fișierul WAV și îl pot deschide într-un player media care acceptă fișiere WAV. Utilizatorii de PC vor putea asculta în mod nativ fișierul utilizând Windows Media Player care este livrat standard cu Windows.
Securitate
Fișierele WAV încorporate prezintă un risc de securitate pentru destinatari, deoarece codul rău intenționat poate fi încorporat în interiorul acestora. Destinatarii vor trebui să se asigure că programele lor de poștă scanează fișierele de sunet primite pentru viruși, spyware și malware înainte de a le juca. Controalele ActiveX erau utilizate pentru a putea deschide fișiere WAV încorporate, dar aceste controale nu mai sunt incluse în Microsoft Office și Microsoft a emis chiar pachete service pentru a dezactiva aceste controale pentru a reduce riscurile de securitate.
