Porniți prezentarea de relații publice. Cei care participă la prezentare - fie că sunt angajați, publicul larg, un focus grup sau mass-media de știri - se vor ridica și vor observa ceea ce aveți de spus. Prezentările de relații publice introduc produse, directori, ceea ce se întâmplă în companie și - în unele cazuri - știri nefavorabile despre companie.
Prezentați fapte neobișnuite
Începeți prezentarea cu fapte neobișnuite legate de companie sau produs. Acest lucru atrage atenția publicului și oferă reporterilor prezenți un cârlig pentru articolele lor. De exemplu, dacă produsul dvs. este destinat animalelor de companie, menționați că 82,5 milioane de gospodării din SUA au animale de companie.
Demonstrați produsul
O imagine poate merita o mie de cuvinte, dar nimic nu înlocuiește efectiv demonstrând modul în care funcționează produsul. Dacă nu este posibil să demonstrați la prezentare, filmați demonstrația și redați videoclipul la locul potrivit în timpul prezentării.
Break It Up
Împărțiți prezentarea în segmente scurte. Schimbați difuzoarele pentru a oferi audienței o schimbare de ritm. Proprietarul companiei ar putea oferi o imagine de ansamblu asupra afacerii, în timp ce directorul de marketing ar putea vorbi despre schimbările de pe piață. În cazul în care prezentarea este programată să dureze mai mult de o oră, acordați o pauză publicului dvs. Mulți reporteri și alții trebuie să-și verifice mesajele text, să asculte mesageria vocală sau doar să viziteze toaleta.
Amplificați imaginile
Capetele vorbitoare sunt plictisitoare. Adăugați imagini vizuale prezentării dvs. Utilizați o prezentare de diapozitive computerizată pentru a ajuta la descrierea dimensiunii pieței, a clientului dvs. tipic, a directorilor companiei sau a modului în care este fabricat produsul. Dacă aceasta este o prezentare despre performanța companiei, gândiți-vă la modalități de a arăta asta prin infografică. În loc să utilizați o diagramă circulară care să arate vânzările pe linie de produse, utilizați fotografii ale produselor și scalați produsele. De exemplu, dacă widgetul A are de două ori mai multe vânzări decât widgetul B, atunci faceți widgetul A de două ori mai mare.
Distribuiți truse de presă la sfârșit
Menționați la începutul prezentării că seturile de presă vor fi distribuite la final. În acest fel, publicul nu este distras prin parcurgerea trusei în timpul prezentării și toată atenția lor va fi asupra ta. Includeți un comunicat de presă legat de subiectul prezentării, fotografii ale produsului, o descriere a produsului, eșantioane de întrebări de interviu, informații despre companie și informațiile dvs. de contact. De asemenea, includeți o listă de fapte pertinente din prezentare. Transferați orice videoclip sau infografie pe un DVD și includeți-l și pe acesta.
Acoperiți elementele de bază
Spuneți publicului când veți lua întrebări pentru a evita întreruperile. Uită-te la public când vorbești. Alegeți mai multe persoane din diferite părți ale publicului și întoarceți capul de la unul la altul. Durează prezentarea. Ceea ce credeți că poate dura 10 minute ar putea dura de fapt mult mai mult sau mai puțin timp. Puneți o întrebare publicului pentru a-i atrage atenția și procesul. O companie de condimente și plante medicinale ar putea întreba: „Știați că adultul mediu american consumă mai mult decât dublul dozei recomandate de sare?”
