Contabilitatea dvs. se poate descurca în multe moduri diferite. De fiecare dată când efectuați modificări - noi metode de contabilitate, software nou - puteți ajunge din greșeală să declarați greșit veniturile sau cheltuielile. Atunci când faceți estimări, aceasta poate duce cu ușurință la venituri supraevaluate sau subevaluate. Dacă, la un moment dat, membrii personalului dvs. încep să omită măsurile de precauție de bază, există și un potențial de probleme. Situațiile dvs. financiare pentru o anumită perioadă trebuie să fie corecte, astfel încât să prindeți denaturări este o necesitate.
Efectuarea de estimări
Estimările, prin natura lor, tind să supraestimeze sau să subestimeze performanța viitoare a companiei dvs. Declarațiile de profit și pierdere trebuie să estimeze pierderile potențiale de venituri din veniturile din vânzări și de la clienții care nu își plătesc facturile. Dacă vă supraestimați pierderile, veniturile companiei dvs. arată mai rău decât este în realitate. Subestimarea are efect invers.
Cel mai bun mod de a evita denaturarea este urmarea principiilor standard de contabilitate. Să presupunem că știți că aproximativ 10 la sută din creanțele sunt neachitate în fiecare trimestru. Este sigur să folosiți acest lucru ca o indemnizație pentru datorii neperformante și apoi să vă corectați situațiile financiare dacă greșiți. Dacă, în schimb, stabiliți o indemnizație de 1 la sută pentru datorii stricte, știind că a fost o subevaluare, ați putea ajunge la probleme pentru raportarea informațiilor false.
Urmați procedura
Chiar și în era digitală, erorile contabile se întâmplă deoarece oamenii nu notează lucrurile. Dacă folosiți numerar mic pentru a plăti mici cheltuieli de muncă - hârtie copiator, taxe de pe autostradă, prânz pentru angajații supra-munciți - este posibil să nu pară că merită să introduceți aceste facturi individuale. De-a lungul timpului, se pot adăuga: o sursă de 10 $ pe săptămână neînregistrată este o supraevaluare de 520 USD până la sfârșitul anului. Sau să presupunem că un client renunță la un cec atunci când ieșiți pe ușă. S-ar putea să o depuneți la bancă și să uitați să introduceți plata, astfel încât înregistrările dvs. să subestimeze numerarul disponibil.
Pregătirea tuturor pentru înregistrarea rapidă a tranzacțiilor poate reduce denaturările. Pașii simpli, cum ar fi reconcilierea extrasului dvs. bancar, ar trebui să surprindă mai multe erori.
Efectuați modificări cu atenție
De fiecare dată când vă schimbați metodele de contabilitate, există șanse de denaturare. Să presupunem că începeți afacerea dvs. utilizând contabilitatea de numerar, apoi treceți la metoda de acumulare. În contabilitatea de angajamente, nu așteptați plata; introduceți venituri imediat ce le-ați câștigat. Acest lucru se schimbă nu numai atunci când raportați venituri, ci și modul în care le urmăriți în registre. Este ușor ca lucrurile să meargă prost.
Unele companii utilizează mai multe sisteme de software, de exemplu, folosind diferite programe pentru conturi de plătit și numerar. Este ușor pentru un sistem să piardă evidența a cât de mult datorează compania sau pentru celălalt să supraestimeze banii la îndemână. Concilierea informațiilor din cele două sisteme este importantă pentru sănătatea afacerii dvs. și pentru a avea la dispoziție informații corecte.
