Accesarea calendarului pentru a vizualiza evenimentele viitoare este o parte crucială a gestionării eficiente a timpului. În timp ce conturile de schimb pot fi accesate prin majoritatea clienților de e-mail, Microsoft Outlook vă permite să accesați toate informațiile despre contul dvs. de schimb dintr-un singur loc - inclusiv calendarul dvs. În mod implicit, calendarul dvs. este actualizat în Outlook ori de câte ori aveți o conexiune activă la Internet pentru a trimite și a primi informațiile despre folderul de schimb. Noile întâlniri pe care le adăugați în calendarul dvs. în clientul Outlook sunt actualizate automat și sincronizate cu serverul de schimb al organizației dvs.
Trimiteți / primiți calendarul de schimb
1
Deschideți Outlook și faceți clic pe „Calendar”, care se află în bara de navigare din partea de jos a Outlook.
2
Faceți clic pe fila „Trimiteți / primiți”.
3
Faceți clic pe butonul „Actualizați folderul” din grupul Trimiteți și primiți din panglica Trimiteți / primiți. Calendarul dvs. de schimb va fi actualizat și o bară de progres indică starea după „Trimiteți / primiți” în bara de stare Outlook. Alternativ, faceți clic pe butonul „Trimiteți / primiți toate folderele” sau apăsați „F9”, pentru a actualiza toate folderele configurate în Outlook.
Creați o întâlnire sau o întâlnire
1
Deschideți Outlook și faceți clic pe „Calendar” din bara de navigare de jos.
2
Faceți clic pe butonul „Programare nouă” din grupul nou al panglicii Acasă. Alternativ, apăsați „Ctrl-Shift-A” pentru a crea o întâlnire.
3
Introduceți o descriere în câmpul „Subiect”, o locație în câmpul „Locație” și detalii despre eveniment în câmpul principal al programării.
4
Introduceți o dată și o oră în câmpurile de lângă „Ora de început” și „Ora de încheiere” pentru a programa programarea. De exemplu, puteți introduce „Astăzi”, „Două săptămâni de mâine” sau data în orice format recunoscut, cum ar fi „01.01.2015”. Dacă faceți clic pe pictograma calendarului, puteți selecta o dată din calendar. Alternativ, puteți seta data și apoi bifați caseta de lângă „Eveniment pentru toată ziua” pentru a schimba întâlnirea într-un eveniment pe tot parcursul zilei.
5
Faceți clic pe meniul derulant „Afișați ca” din grupul Opțiuni din panglica Programare, apoi selectați modul în care va fi marcată ora dvs. în calendar. Această setare indică altor persoane care vă vizualizează calendarul atunci când sunteți liber sau ocupat pentru noi solicitări de întâlnire. În mod implicit, evenimentele de toată ziua apar ca „Gratuite”, iar noile întâlniri apar ca „Ocupate” în calendarul dvs.
6
Faceți clic pe butonul „Recurență” din grupul Opțiuni din panglica Programare, apoi configurați programul de recurență dacă doriți ca întâlnirea dvs. să se repete într-o serie. De exemplu, faceți clic pe butonul radio de lângă „Lunar”, introduceți „1” în câmpul de lângă „Ziua” și apoi introduceți „2” în câmpul de lângă „Din fiecare” pentru a configura o întâlnire recurentă bilunară. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a salva modificările.
7
Faceți clic pe butonul drop-down „Categorizați” din grupul Etichete din panglica Programare, apoi faceți clic pe o categorie Outlook pentru a aloca programării.
8
Faceți clic pe butonul „Invitați participanți” din grupul Participanți din panglica Programare pentru a schimba programarea într-o întâlnire. Introduceți adresele de e-mail pentru participanții pe care doriți să primiți cererea de întâlnire. Alternativ, faceți clic pe butonul „Către ...” pentru a naviga în agenda globală a organizației dvs., faceți dublu clic pe numele unui contact pe care doriți să-l invitați la întâlnire și apoi faceți clic pe butonul „OK”. Pentru a schimba întâlnirea înapoi la o întâlnire, faceți clic pe butonul „Anulați invitația” din grupul Participanți din panglica Întâlnire.
9
Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” din grupul Acțiuni din fila Programare sau întâlnire pentru a salva întâlnirea și a trimite invitații la întâlnire oricăror participanți pe care i-ați inclus.
