Conform Project Management Institute Inc., managementul de proiect este o colecție de activități care utilizează instrumente, cunoștințe, abilități și tehnici pentru a îndeplini cerințele unui proiect. Companiile pot folosi proiecte pentru a dezvolta un nou produs, pentru a schimba un proces sau pentru a rezolva probleme. Există cinci faze ale unui proiect de succes. Echipele de proiect îndeplinesc sarcini specifice în fiecare fază pentru a atinge obiectivele proiectului.
Selectarea proiectului
În această fază, echipa de proiect selectează proiectul și decide dacă va aduce beneficii organizației. Acestea definesc scopul proiectului și rezultatele dorite. Înainte de a începe un proiect, echipa decide dacă proiectul este realist și poate fi finalizat în cadrul celor trei constrângeri cheie de timp, bani și scop.
Planificarea proiectului
Această fază este cea mai lungă și cea mai importantă din ciclul proiectului. Fără o planificare adecvată a domeniului, un proiect are șanse reduse de succes. Membrii echipei trebuie să decidă asupra unui buget, să stabilească termene și să identifice resursele și orice obstacole în calea succesului. Echipa verifică disponibilitatea resurselor, materialelor și expertizei esențiale pentru finalizarea la timp a proiectului. Echipele de proiect ar trebui să petreacă timpul necesar planificând un proiect și să facă orice modificare a planului înainte de a trece la faza următoare. Echipa poate pune planurile proiectului în scris pentru a clarifica rolurile, responsabilitățile și termenele limită ale proiectului.
Lansarea și executarea proiectului
Odată ce planul de proiect este pus în aplicare, echipa lansează proiectul. Liderul de proiect ar trebui să comunice rolurile și responsabilitățile fiecărui membru al echipei și să clarifice termenele și termenele individuale. Persoanele fizice sau sub-echipele își desfășoară sarcinile în conformitate cu planul de proiect. Membrii echipei trebuie să comunice în mod regulat în timpul acestei faze pentru a se asigura că sarcinile proiectului sunt finalizate la timp și conform specificațiilor.
Monitorizarea și controlul proiectului
În această fază, managerul de proiect monitorizează cronologia proiectului, planul de proiect și performanța membrilor echipei. El poate stabili întâlniri de examinare a proiectului și poate solicita rapoarte periodice de performanță a proiectului. El este responsabil pentru monitorizarea bugetului proiectului, pentru a determina dacă constrângerile cheie afectează succesul proiectului și pentru a face ajustările necesare planului de proiect.
Sfârșitul proiectului
Spre deosebire de un proces continuu, un proiect are un început și un sfârșit. Această fază este adesea trecută cu vederea, dar este o sarcină importantă care pune capăt proiectului și eliberează echipa de proiect de alte obligații. Proiectele se pot încheia atunci când toate obiectivele sunt îndeplinite sau la cererea clientului, a conducerii superioare sau a liderului de proiect. Echipa de proiect sau liderul echipei se pot întâlni cu clienții sau conducerea superioară pentru a revizui rezultatele proiectului și pentru a celebra succesele.
