Cum se calculează stocul ciclului de inventar

La locul de muncă, calculele manuale ale diferitelor aspecte ale gestionării stocurilor au fost în mare parte înlocuite de un software de gestionare a afacerii relativ ieftin, în special de programe de prognozare a stocurilor. Cu toate acestea, uneori efectuarea de calcule manuale pentru nevoile dvs. de inventar vă poate oferi o senzație mai bună pentru variabile și modul în care acestea interacționează, decât simpla conectare a numerelor la un program software. Odată ce ați însușit procesul de calcul manual, este probabil că veți putea face alegeri mai bune printre software-ul de prognoză a inventarului disponibil.

În primul rând, niște termeni

Inventar, desigur, este cantitatea de bunuri pe care afacerea dvs. le are la îndemână și disponibile pentru vânzare. Stoc ciclu este cantitatea de stoc necesară pentru a satisface cererea clienților, din momentul în care reordonați stocul până când acesta ajunge. În anumite situații - în care furnizorii dvs. nu vă completează întotdeauna comenzile cu promptitudine, de exemplu - poate doriți să utilizați o determinare alternativă, utilizând stoc de siguranta calcul, care adaugă o marjă suplimentară de siguranță pentru a acoperi acele situații în care furnizorii dvs. nu vă îndeplinesc comenzile cu o viteză previzibilă. Pentru simplitate, în exemplul de mai jos, veți utiliza cifra stocului de ciclu, mai degrabă decât cifra stocului de siguranță din stoc de ciclu de inventar calcul.

Încă un termen pe care îl veți folosi la efectuarea calculului este Cantitatea ordine economică, care este cantitatea de comandă care vă satisface cerințele de inventar la cel mai mic cost. Puteți găsi calculatoare online gratuite pentru cantitatea de comenzi economice care vă vor face calculul; acestea țin cont de cererea anuală, costul anualizat pe unitate de transportare a articolului în stoc și costurile fixe implicate în ordonarea și procesarea comenzii. în exemplul de mai jos, stocul mediu al ciclului este egal cu EOQ împărțit la doi.

Informații pentru calcul

Înainte de a putea face calculul, va trebui să fixați câteva numere pentru afacerea dvs.:

• Vânzări anuale ale produsului (în unități)
• Cât vă costă să comandați (în multe întreprinderi mici puteți ignora acest cost, cu excepția cazului în care furnizorul dvs. are o taxă pentru comandă, ceea ce este destul de rar)
• Cost pe unitate
• Costurile dvs. de stocare - din nou, într-o afacere mică, probabil că puteți ajunge la această cifră cu o aproximare. Dacă articolul este mic, puteți ignora costurile de închiriere pe metru pătrat, pe an; în caz contrar, includeți-l. În eșantion, puteți presupune că articolul este mic și, prin urmare, că costurile de depozitare sunt neglijabile; în scopul exemplului de 0,10 USD pe unitate. Dacă utilizați un împrumut de afaceri pentru a comanda inventarul, calculați costul zilnic al deținerii articolului în stoc în acest fel: Costul înmulțit cu rata anuală a dobânzii, înmulțită cu (numărul de zile deținute în stoc, împărțit la 360). În exemplu, puteți presupune că costurile de stocare se ridică la 2% din costul unitar.

Calculul stocului ciclului de inventar

Utilizați formula EOQ, √ [(2 x D x S) / (C x I)], unde D = cerere anuală de 1500 de unități, S = cost fix per comandă de 0,10 USD, C = cost unitar de 22 USD fiecare și costuri de stocare de 0,02 pentru a configura calculul cu cifrele dvs. reale:

√ [(2 x 1500 x .10) / (22 x.02)] sau

√ [(3000 x .10) / (. 44)] sau

√ [(300) / (. 44)] sau

√681.8, care este 26.1

Împărțind 26.1, EOQ la 2 vă oferă 13 unități, cel mai rentabil număr de unități de comandat simultan, conform calculului stocului de ciclu de inventar.

Dezavantaje ale calculului stocului de ciclu pentru întreprinderile mici

Calculul stocului de ciclu de inventar, deși în mare parte înlocuit cu software de prognoză a inventarului, nu se potrivește întotdeauna cu nevoile dvs. de afaceri mici. Cu 1500 de unități pe an în vânzări anuale și o comandă de 13 unități, veți comanda aproximativ la fiecare trei zile!

De asemenea, calculul nu ia în considerare una dintre cele mai importante considerații, care este că adesea costul unitar scade substanțial pe măsură ce numărul unităților comandate crește. Pentru multe întreprinderi mici, cifrele care contează cu adevărat sunt cererea anuală în unități, costul pe unitate, cheltuielile cu dobânzile la capitalul împrumutat utilizate pentru a achiziționa stocuri și reducerile unitare pe baza volumului. În multe cazuri, costurile de depozitare, dacă se bazează pe suprafața pătrată și pe costurile anuale de închiriere pe pătrat, nu sunt pe deplin relevante, deoarece costurile de închiriere rămân aceleași indiferent dacă un anumit număr de metri pătrați sunt alocați inventarului sau dacă rămân neutilizate .

PC Magazine a listat cele nouă programe software de gestionare a inventarului cu cea mai bună evaluare pentru 2018. Articolul PC Magazine este disponibil în referințe, împreună cu detaliile a ceea ce include fiecare program.

1. Stabiliți din înregistrările contabile cererea anuală pentru produsul dvs. în unități, costul fix pentru a comanda mai mult inventar de la furnizorul dvs., costul pe unitate pentru a cumpăra inventarul și costul procentual anual pe unitate pentru stocarea stocului. De exemplu, presupuneți că clienții dvs. solicită 1.800 de unități pe an, că furnizorul dvs. percepe 50 USD pe comandă pentru a cumpăra mai mult inventar, că costul pe unitate de cumpărare a inventarului este de 20 USD și că veți suporta un cost de 10% pe unitate pentru stocarea stocului.

2. Înlocuiți valorile în formula EOQ: √ [(2 x D x S) / (C x I)]. În formulă, D reprezintă cererea anuală, S reprezintă costul fix pe comandă, C reprezintă costul pe unitate și I reprezintă costul de stocare procentual pe unitate. În acest exemplu, înlocuiți valorile pentru a obține √ [(2 x 1.800 x 50 $) / (20 $ x 0.1)]
3. Înmulțiți numerele din fiecare set de paranteze. În acest exemplu, înmulțiți 2 cu 1.800 cu 50 USD pentru a obține 180.000 USD. Înmulțiți 20 USD cu 0,1 pentru a obține 2 USD. Acest lucru lasă √ [(180.000 $) / (2 $)].
4. Împarte numeratorul la numitor. Apoi calculați rădăcina pătrată a rezultatului pentru a ajunge la EOQ. În acest exemplu, împărțiți 180.000 USD la 2 USD pentru a obține 90.000. Calculați rădăcina pătrată de 90.000 pentru a obține un EOQ de 300 de unități, care este numărul optim de unități pe care le comandați de fiecare dată când reporniți.
5. Împărțiți EOQ la 2 pentru a calcula stocul ciclu. Continuând cu exemplul, împărțiți 300 la 2 pentru a obține stocul de cicluri de 150 de unități