Ciclul de viață tipic al unui proiect de afaceri include mai multe repere cheie care marchează puncte semnificative în proces. Deși specificul diferitelor proiecte diferă, multe dintre punctele critice sunt similare, indiferent dacă gestionați dezvoltarea unui nou program software sau construiți o clădire. Aceste puncte de control din etapele de planificare, construire și finalizare vă ajută să determinați dacă proiectul este pe drumul cel bun.
Scop
Toate proiectele au un plan de lucru care stabilește pașii și acțiunile specifice care sunt necesare pentru finalizarea proiectului. Alegând pașii specifici din acel plan ca etape cheie, puteți să urmăriți progresul către finalizare. Știți probabil data de încheiere sau data de livrare preconizată pentru proiect, dar veți dori să vă urmăriți progresul pe tot parcursul proiectului. Atribuirea unor date specifice de finalizare pentru fiecare etapă vă ajută să determinați dacă rămâneți pe drumul cel bun pentru a respecta termenul limită final. Fără repere integrate în planul de lucru, este posibil să nu vă dați seama până nu este prea târziu că nu veți termina la timp.
Identificare
Capetele fiecărei etape a proiectului creează repere naturale în scopuri de urmărire. De exemplu, un proiect de dezvoltare software include de obicei planificarea, dezvoltarea, testarea și implementarea software-ului. Sfârșitul fiecărei faze reprezintă o etapă esențială a proiectului. O altă modalitate de a identifica etapele cheie este examinarea planului pentru a determina acțiunile care sunt necesare înainte ca următorul pas să fie posibil. Într-un proiect de construcție, fundația trebuie finalizată înainte ca zidurile să poată urca. Este posibil să trebuiască să treceți anumite inspecții în timpul procesului de construcție înainte de a putea avansa. Căutați acțiunile critice care joacă un rol esențial în menținerea proiectului în mișcare ca etape.
Dezvoltarea cronologiei
Reperele identificate necesită o dată de finalizare atribuită pentru a vă monitoriza progresul. Calculați cantitatea totală de timp disponibilă pentru proiect. Uitați-vă la fiecare secțiune de lucru care duce la fiecare etapă importantă, astfel încât să puteți estima cât timp ar trebui să fie finalizat. Utilizați aceste informații pentru a împărți timpul total al proiectului între fiecare dintre etapele de referință. Calculați datele scadente pentru fiecare etapă bazată pe timpul alocat.
Monitorizarea
Etapele în sine nu vor ține proiectul pe drumul cel bun. Trebuie să monitorizați în mod regulat activitățile proiectului și să le comparați cu etapele dvs. pentru a vă asigura că angajații dvs. rămân pe drumul cel bun. Dacă descoperiți că proiectul rămâne în urmă sau începeți să pierdeți etapele cheie, evaluați unde se află proiectul. Dacă nu reușiți să extindeți cronologia proiectului, stabiliți modul în care puteți repara terenul pentru a reveni pe drumul cel bun.
