Multe organizații nonprofit, mari și mici, se bazează pe câțiva până la mii de voluntari pentru a-i ajuta să administreze serviciile pe care le oferă sau pentru a sprijini operațiunile. Voluntarii sunt neplătiți, oferindu-și liber timpul și efortul. Deoarece majoritatea organizațiilor nonprofit nu au vehicule de transport pentru a deplasa voluntarii, voluntarii trebuie adesea să își folosească propriile vehicule. Unele organizații nonprofit rambursează voluntarii la rata IRS sau mai mare. Alții nu rambursează deloc.
Rata kilometrajului IRS
Serviciul de venituri interne publică o rată de kilometraj standard pentru organizațiile caritabile de utilizat în scopuri de rambursare. Această rată este, de asemenea, utilizată de voluntarii nonprofit pentru a solicita impozite personale ca deducere atunci când nu li se rambursează eforturile caritabile care implică conducerea mașinilor lor. Rata IRS pentru voluntarii nonprofit este de 14 cenți pe milă pentru 2013. Deși rata de kilometraj în scopuri comerciale este actualizată anual cu costul reparațiilor de gaz și auto, rata de caritate nu a variat în ani.
Rambursarea kilometrajului
O organizație de caritate poate avea o politică de rambursare a voluntarilor la o rată mai mare decât rata IRS. De exemplu, o organizație caritabilă poate rambursa voluntarii cu 0,25 USD pe milă. Cu toate acestea, atunci când o organizație de caritate face acest lucru, voluntarii trebuie să raporteze diferența dintre rate ca venituri în declarațiile de impozitare personale.
Rambursare
Atunci când organizațiile caritabile rambursează voluntarii pentru kilometraj, aceștia solicită în general voluntarului să completeze, să semneze și să trimită o diagramă a kilometrajului. Voluntarul trebuie să se conecteze la kilometrajul inițial pe contometrul mașinii sale, la destinația de pornire, la kilometrajul final și la destinația finală. IRS necesită astfel de jurnale în scopuri de audit, astfel încât o organizație caritabilă care nu face din aceste jurnale o cerință pentru rambursare riscă să întâmpine probleme într-un audit.
Fără rambursare
Multe organizații caritabile mai mici fie nu rambursează kilometrajul, fie rambursează doar voluntarii care circulă pe un anumit număr de mile. Alții pot rambursa strict de la caz la caz, atunci când este implicat un kilometraj semnificativ. Organizațiile de caritate utile care nu rambursează kilometrajul își încurajează voluntarii să păstreze un jurnal al kilometrajului și includ totalul ca cheltuială caritabilă deductibilă atunci când își depun impozitele. Această deducere este disponibilă numai voluntarilor care detaliază.
Îngrijorare
Unele organizații nonprofit sunt îngrijorate de faptul că diferența de 0,425 USD între rata de 0,565 USD admisă pe milă pentru vehiculele din 2012 conduse pentru afaceri și 0,14 USD permisă pentru conducerea caritabilă este prea mare. Rata IRS nu acoperă sumele semnificative pe care voluntarii le cheltuiesc cu benzina, cu kilometrajul ridicat care apare atunci când conduceți în zonele rurale sau livrați mese sau medicamente persoanelor de la domiciliu, descurajând voluntarii care au venituri fixe sau alte presiuni de venituri din voluntariat.
