Dacă nu aveți un scaner în afacerea dvs. și nu puteți utiliza o cameră digitală pentru a vă scana documentele, puteți utiliza o cameră web simplă pentru această sarcină. Imaginarea documentelor cu o cameră web este posibilă, mai ales dacă camera dvs. web poate reda imagini la o rezoluție decentă. Trebuie să aveți software-ul webcam instalat pe computerul pe care doriți să stocați imaginile. Deși calitatea imaginii documentelor fotografiate utilizând o cameră web este mai mică decât cea pe care o puteți obține utilizând un scaner, puteți utiliza această metodă temporar.
1
Conectați camera web la computer prin USB.
2
Lansați software-ul webcam. Dacă nu aveți software-ul instalat pe computerul dvs. de afaceri, îl puteți instala de pe CD-ul livrat împreună cu camera web sau de pe site-ul web al producătorului.
3
Așezați documentul în fața camerei web sau poziționați camera web peste document. Reglați poziția documentului sau a camerei web până când documentul este afișat corect pe ecran. Aveți nevoie de multă lumină pentru a obține o imagine clară, dar asigurați-vă că lumina nu vine din spatele documentului și că nu creează umbre pe documentul dvs. De asemenea, ar trebui să utilizați un suport pentru a menține documentul constant.
4
Faceți clic pe butonul „Instantaneu” (sau echivalent) din fereastra camerei web pentru a imagina documentul.
5
Salvați imaginea într-un dosar de pe hard disk și pregătiți-vă să creați următorul document.
6
Salvați sau convertiți imaginea în format GIF sau TIFF dacă doriți să utilizați OCR pentru a extrage text din imagine. Cu toate acestea, majoritatea aplicațiilor OCR sunt capabile să funcționeze cu toate formatele obișnuite, inclusiv JPEG, atât timp cât rezoluția este suficient de mare și imaginea este clară.
