Planurile de afaceri se pot schimba rapid cu prea puțină sau fără preaviz. Uneori trebuie să anulați o propunere sau un aranjament într-o scrisoare de afaceri trimisă anterior. Este posibil ca schimbarea circumstanțelor să fi făcut imposibilă sau imposibilă respectarea termenilor scrisorii. Scrisoarea poate conține informații legate de o întâlnire, cumpărare sau altă problemă de afaceri stabilită anterior.
1
Apelați partea căreia i s-a adresat scrisoarea de afaceri și anunțați-i că nu puteți sau nu doriți să respectați termenii scrisorii. Contactați-i cât mai curând posibil, astfel încât să aibă posibilitatea de a face aranjamente alternative. Indicați clar că anulați propunerile sau angajamentele cuprinse în scrisoare.
2
Scrieți o scrisoare destinatarului scrisorii de afaceri. Includeți informațiile de contact ale companiei dvs. în partea de sus a scrisorii. Menționați data scrisorii pe care o anulați, precum și un scurt rezumat al părților relevante ale acordului sau propunerii. Folosirea unui limbaj clar și concis vă comunică fără echivoc dorința de a anula scrisoarea.
3
Trimiteți scrisoarea de reziliere împreună cu o copie a scrisorii care a fost anulată celeilalte părți. Trimiteți documentele prin poștă recomandată sau certificată. Doriți să vă documentați anularea în cazul unei alte dispute asupra problemei.
