Contabilitatea este modul în care o afacere își urmărește performanța financiară și obligațiile. Declarația de profit și pierdere arată o „imagine în mișcare” a performanței companiei. Bilanțul contabil este un „instantaneu” al performanței într-un anumit moment. Un bilanț trebuie să se echilibreze în sensul că activele minus pasivele sunt întotdeauna egale cu valoarea netă a companiei. Dacă activele sunt mai mari decât pasivele, compania are o valoare netă pozitivă. Nu există nicio metodă recunoscută de contabilitate a veniturilor totale, dar veniturile totale sunt importante atât în calculul declarației de profit și net, cât și al bilanțului.
Venituri totale
Vânzările din produse, servicii, redevențe sau venituri din închiriere sunt considerate venituri. Câștigurile din vânzările de active, rambursările impozitului pe venit, datoriile iertate sau alte elemente neobișnuite pot fi numerar sau venituri, dar nu sunt considerate venituri. Veniturile totale minus cheltuielile totale sunt egale cu profitul net. Rețineți că o afacere poate avea un flux de numerar pozitiv din cauza deprecierii, dar prezintă o pierdere din exploatare și invers.
Metoda de contabilitate a numerarului
Metoda contabilității în numerar este o metodă simplă de însumare a veniturilor sau vânzărilor și scăderea cheltuielilor pentru a ajunge la profitul net. Gândiți-vă să puneți într-o cutie de pantofi toți banii generați din vânzările companiei. Când plătiți facturi, eliminați numerarul din acea cutie. Câți bani rămân la sfârșitul perioadei, fie că sunt săptămânali, lunari sau la sfârșitul anului, reprezintă profiturile companiei. Dacă afacerea dvs. primește un cec pentru servicii de consultanță în noiembrie, pentru serviciile furnizate din noiembrie până în februarie a anului următor, întreaga sumă este afișată ca venituri pentru luna noiembrie. Dacă efectuați serviciile din noiembrie până în februarie, dar nu primiți plată până în martie, întreaga sumă apare ca venituri pentru luna martie.
Metoda de acumulare a contabilității
Metoda de acumulare încearcă să potrivească cheltuielile de producere a vânzărilor cu vânzările în aceeași perioadă de timp. De exemplu, dacă afacerea dvs. vinde un serviciu plătit la începutul anului, dar care este furnizat pe tot parcursul anului, ca o poliță de asigurare, veți primi întreaga plată în ianuarie. Dar compania dvs. nu a câștigat întreaga plată până când nu a furnizat serviciul pe tot parcursul anului. În ianuarie, doar o doisprezecime din vânzări ar fi rezervate. În februarie, o altă doisprezecime din vânzări ar fi înregistrată ca venit. Pe de altă parte, dacă ați vândut un produs în valoare de 100.000 USD în luna mai în condiții de 90 de zile, declarația dvs. de venit ar arăta venituri de 100.000 USD pentru luna mai. Creanțele dvs. ar reflecta cei 100.000 USD pe care i-i datorează clientul. Când clientul plătește efectiv suma de 100.000 USD în august, 90 de zile mai târziu, creanțele vor scădea cu 100.000 USD, iar numerarul dvs. va crește cu 100.000 USD. Cu toate acestea, veniturile ar rămâne neschimbate, deoarece acestea includ cei 100.000 de dolari în luna mai.
Avertizare
Serviciul de venituri interne nu permite unei companii să treacă de la metoda contabilității în numerar la metoda de acumulare pentru a evita o obligație mai mare de impozit pe venit. De exemplu, este posibil ca o companie să nu dorească să rezerve o comandă mare în decembrie și să își mărească venitul net și datoria fiscală fără a fi plătit și pentru comandă. Este posibil să dorească să treacă de la acumularea la numerar în acel caz. Modificarea este posibilă, însă consultați-vă contabilul și avocatul fiscal înainte de a face acest lucru.
