Outlook oferă un instrument de arhivare automată care vă poate curăța automat căsuța poștală ștergând unele elemente vechi și transferând altele într-un dosar de arhivare. Dacă sunteți îngrijorat de pierderea articolelor mai vechi, cum ar fi mesajele de e-mail, intrările în jurnal și notele care sunt încă importante pentru afacerea dvs., puteți dezactiva curățarea automată și rulați-o manual în loc pentru a obține un control mai mare asupra a ceea ce este mutat sau eliminat. Puteți dezactiva curățarea tuturor folderelor sau puteți modifica setările folderului individual.
Opriți Curățarea pentru un singur folder
1
Porniți Outlook. Faceți clic dreapta pe folderul pentru care doriți să dezactivați Arhivarea automată și selectați „Proprietăți”.
2
Faceți clic pe fila „Arhivare automată” din caseta de dialog Proprietăți folder.
3
Selectați „Nu arhivați elementele din acest dosar” și faceți clic pe „Aplicați”. Faceți clic pe „OK” pentru a închide caseta de dialog.
Dezactivați Curățarea pentru toate folderele
1
Porniți Outlook și faceți clic pe fila „Fișier”.
2
Faceți clic pe „Opțiuni” în panoul din stânga. Selectați „Avansat” în panoul din stânga al ferestrei Opțiuni Outlook.
3
Faceți clic pe butonul „Setări arhivare automată” din secțiunea Arhivare automată.
4
Debifați caseta de selectare „Executați arhivarea automată la fiecare _ zile” și dați clic pe „OK”. Faceți clic pe „OK” pentru a închide fereastra Opțiuni Outlook.