Întreprinderile mici trebuie să gestioneze fluxul de numerar pentru a se asigura că au suficienți bani la îndemână pentru a plăti facturile și angajații. O componentă cheie a gestionării fluxurilor de numerar este reducerea și menținerea la minimum a îmbătrânirii creanțelor sale. O modalitate de a facilita acest lucru este de a evalua o taxă financiară pentru orice cont care rămâne restant după o perioadă de timp specificată.
Taxă financiară
O taxă financiară poate fi sub forma unei taxe pentru servicii sau a unei taxe de întârziere. O taxă financiară este orice taxă efectuată pentru extinderea creditului. Companiile evaluează adesea o taxă financiară pe facturile scadente ale clienților sau pe cele care nu sunt plătite într-o perioadă de timp specificată. Taxele de finanțare pot reflecta costurile asociate cu pregătirea și trimiterea facturilor, extinderea creditului și urmărirea colectărilor pentru a asigura plata.
De ce să folosești
Unele întreprinderi folosesc taxele de finanțare ca taxe de întârziere pentru a penaliza clienții care nu au plătit până la data scadenței. Alții îl folosesc atunci când clienții întârzie foarte mult, ca în 30 de zile sau mai mult. Cu toate acestea, unele companii utilizează o reducere sau o taxă de finanțare inversă ca stimulent pentru a încuraja clienții să plătească mai devreme.
Taxe generale
O taxă tipică de finanțare, de exemplu, ar putea fi o dobândă de 1½ la sută pe lună. Cu toate acestea, taxele financiare pot fi de până la 1 la sută sau de până la 2 sau 3 la sută lunar. Sumele pot varia în funcție de factori precum dimensiunea clienților, relația cu clienții și istoricul plăților. Cu toate acestea, majoritatea statelor au legi de cămătărie care împiedică companiile și instituțiile financiare să perceapă mai mult decât maximul statului în cheltuielile financiare.
Opțiunea de formulare
Aveți mai multe opțiuni pentru formularea taxei financiare. Indicați perioada de plată și taxa pentru servicii într-un limbaj simplu. Puteți spune: „Apreciem afacerea dvs. Vă rugăm să trimiteți plata în termen de 30 de zile de la primirea acestei facturi. Vom evalua o taxă financiară de 1,5 la sută pentru toate sumele primite după acel moment. ” O altă opțiune este să spuneți: „Vă mulțumim că ați fost client. Așteptăm plata în 15 zile. Procesați această factură pentru a asigura plata în timp util. Toate plățile întârziate vor fi taxate cu 1,5 la sută pe lună sau cu 18 la sută pe an. ”
Restricții
În unele state, legile nu permit întreprinderilor să utilizeze termenul „Taxă financiară” pe facturi. În aceste state, numai băncile și instituțiile de creditare similare au voie să folosească acest termen. În aceste stări, trebuie să utilizați termenul „Taxă de întârziere” sau „Taxă de serviciu” pe extrasele de facturare și pe facturi ale clienților.
