ERP reprezintă planificarea resurselor întreprinderii. În companii, termenul „întreprindere” este adesea folosit pentru a descrie procesele de afaceri care cuprind toate departamentele sau elementele afacerii. Astfel, planificarea resurselor întreprinderii înseamnă că toate părțile companiei colaborează în procesul de achiziție și gestionare a utilizării eficiente a resurselor.
Premisa de bază
Motivul principal al ERP este de a evita concedierile sau duplicarea resurselor în întreaga organizație. Din punct de vedere istoric, liderii companiei alocau bugete fiecărui departament. Managerii din departamentele respective ar aplica bugete pentru a dobândi resursele necesare lucrătorilor lor. Cu ERP, liderii centralizați și instrumentele software sunt utilizate pentru a gestiona un buget de resurse la nivelul întregii întreprinderi. Această abordare vă asigură că evitați resursele irosite sau randamentele costisitoare.
Condus de software
La fel ca majoritatea sistemelor de afaceri semnificative la nivel de întreprindere, ERP este posibil doar cu soluții software eficiente. Aceste instrumente permit managerilor din fiecare departament să împărtășească o vedere de 360 de grade a resurselor disponibile în companie, precum și proiecții cu privire la nevoile viitoare. Dacă un manager dintr-un departament are o nevoie actuală de anumite resurse, el ar putea contacta un lider dintr-un alt departament pe măsură ce termină utilizarea anumitor resurse. În plus, departamentul de achiziții al companiei poate efectua o achiziție sau anumite resurse pentru toți cei care au nevoie de ele, spre deosebire de achiziții multiple, care necesită comenzi și expedieri multiple.
Colaborare în lanțul de aprovizionare
Cel mai eficient sistem ERP rezultă de obicei atunci când afacerea dvs. își coordonează sistemul de planificare cu furnizorii. Furnizorii dvs. pot lucra îndeaproape cu dvs. pentru a asigura disponibilitatea resurselor optimizată și costurile minimizate dacă vă cunosc obiectivele și au conexiune cu sistemul dvs. De fapt, unele companii utilizează integrarea datelor cu furnizorii, ceea ce le permite furnizorilor să știe când afacerea este scăzută în anumite stocuri de aprovizionare.
Riscuri ERP
ERP nu este un sistem infailibil, parțial pentru că se bazează pe o colaborare între organizații. Dacă cultura dvs. nu promovează angajații care lucrează strâns împreună, instrumentele software nu vor conta. În mod similar, deschiderea datelor de inventar a computerului către furnizori este riscantă, cu excepția cazului în care aveți relații puternice și de încredere. Din punct de vedere practic, managerii dintr-un anumit departament care lucrează singuri ar putea să-și gestioneze cel mai bine propriile necesități de resurse ale departamentelor. Prin urmare, aveți nevoie de obiective comune și de o înțelegere largă și de participare de la liderii de departamente pentru a-l face să funcționeze.
