Funcțiile companiei dvs. sunt lucrurile pe care le face - producție, vânzări, marketing, cercetare și facturare, de exemplu. Structura organizațională definește relația și interacțiunile dintre părțile companiei dvs. și identifică modul în care lanțul de comandă trece prin diferite niveluri.
Bacsis
Relația dintre funcțiile organizaționale și structură este ca o diagramă de flux. Vă puteți configura structura afacerii în funcție de funcțiile organizaționale, dar chiar dacă nu, funcția și structura se vor influența reciproc.
Structura funcțională separă departamentele
Majoritatea companiilor adoptă o structură organizațională funcțională cu un lanț de comandă. Cu alte cuvinte, funcții diferite intră în departamente separate care raportează managerilor de departamente, care apoi raportează cuiva mai sus. Dacă adoptați o structură funcțională, aceasta are avantajul unor linii clare de autoritate, cu factorii de decizie cheie din fiecare departament care stabilesc misiunea și sarcinile generale.
Structura permite fiecărui angajat să se concentreze asupra misiunii sale specifice. Cu toate acestea, o structură funcțională pentru o organizație nu este lipsită de dezavantajele sale. Puteți ajunge la departamente care nu vorbesc între ele sau nu cooperează bine. Un client poate fi respins de la departament la departament dacă problema sa nu se referă la o anumită funcție.
Structura divizionară are multe ramuri
O structură organizațională divizionară răspândește funcțiile în diferite ramuri: dacă aveți linii de produse diferite, diviziunea pentru fiecare linie de produse are propriile grupuri funcționale, cum ar fi marketingul, cercetarea și dezvoltarea, vânzările și contabilitatea. Avantajul acestei abordări este că fiecare divizie a companiei are personal pentru a îndeplini toate funcțiile necesare. În esență, fiecare divizie își poate desfășura operațiunile de afaceri mai mult sau mai puțin autonom.
Dezavantajul este că, dacă angajații din fiecare divizie îndeplinesc funcții identice, ați putea ajunge la o mulțime de redundanță și ineficiență. De exemplu, gestionarea a cinci operațiuni de resurse umane, mai degrabă decât o operațiune centralizată, înseamnă duplicarea funcțiilor, sistemele de gestionare, dezvoltarea de politici și așa mai departe.
Structura matricei oferă flexibilitate
Utilizarea unei structuri matriciale în afacerea dvs. vă poate oferi o mai mare flexibilitate în funcțiile de afaceri decât o organizație mai ierarhizată. Într-o structură matricială, fiecare angajat lucrează într-un departament bazat pe funcții, cum ar fi marketingul sau finanțele, dar pot fi alocați unor proiecte în cadrul unor manageri diferiți și în echipă cu angajați care au funcții diferite. Această structură adaptează funcția organizațională la nevoile organizaționale în schimbare. Dezavantajul este că lanțul de comandă dintr-o matrice poate deveni tulbure și conflictual.
Vizualizați cu diagrame organizatorice
Dacă dvs. sau personalul dvs. aveți probleme la vizualizarea unei structuri propuse, puteți utiliza o organigramă pentru a o vedea clar. New York și Erie Railroad au dezvoltat primele organigrame în secolul al XIX-lea ca o modalitate de îmbunătățire a eficienței managementului. O diagramă arată liniile de autoritate și control care rulează între diferite departamente și niveluri de management. O diagramă bine concepută vă va permite să vedeți cu ușurință cine ia decizii, cine raportează cui și cum își împarte organizația funcțiile de funcționare.
