Care sunt avantajele utilizării unui sistem de inventar computerizat?

Este încă posibil să exploatezi o afacere fără computer, dar ar trebui să fie o afacere foarte mică și cu siguranță ai face lucrurile în mod greu. Întrucât probabil aveți oricum computere în afacerea dvs., este logic să maximizați valoarea pe care o obțineți de la acestea. O modalitate de a face acest lucru este computerizând sistemul de inventar. Puteți utiliza computerul doar pentru a accelera păstrarea înregistrărilor sau pentru a accesa un sistem complet de inventar în timp real, în funcție de nevoile dvs., dar în orice caz, veți beneficia de a fi computerizat.

Sisteme periodice vs. sisteme de inventar perpetue

În linii mari, există două modalități de a vă gestiona inventarul. Unul este să-l numărați periodic la intervale regulate, apoi să reconciliați inventarul real cu cifrele afișate în cărțile dvs. după ce ați contabilizat comenzile primite și vânzările efectuate. Această metodă beneficiază de computerizare în mai multe moduri, deși dacă afacerea dvs. este suficient de mică, o puteți păstra în întregime „vechi școală” folosind pixuri și hârtie.

Companiile cu stocuri mai mari de gestionat și o cifră de afaceri mai mare a produselor, în general, favorizează ceea ce se numește un sistem de inventar perpetuu. Acest tip de sistem ține evidența vânzărilor și a comenzilor dvs. în timp real, actualizând numărul de inventar cu fiecare tranzacție. Acolo se arată cel mai clar avantajele computerizării.

Numărare rapidă, precisă

Chiar dacă utilizați un sistem de inventar perpetuu, va trebui să faceți un număr fizic ocazional pentru a vă asigura că înregistrările dvs. de inventar sunt corecte. Unul dintre cele mai mari avantaje ale unui sistem de inventar computerizat este acela că face contorizarea mai rapidă și mai precisă.

Scanarea codurilor de bare sau a codurilor QR este mai rapidă și mai ușoară decât notarea manuală a numerelor de stoc sau răsfoirea paginilor din foile de inventar, în căutarea articolului corect. De asemenea, înseamnă că nu va trebui să transferați manual aceste numere în software-ul de contabilitate sau în baza de date de inventar, ceea ce elimină o altă posibilă sursă de erori și câteva ore de timp de introducere a datelor. În schimb, este o încărcare rapidă electronică.

Recepție și expediere mai bune

Sistemele computerizate de inventar simplifică și expedierea și primirea comenzilor și lasă mai puțin spațiu pentru erori. Puteți pur și simplu să scanați produsul în inventar pe măsură ce acesta este primit și acesta va apărea în inventarul dvs. manual. În același mod, atunci când trimiteți o comandă clienților dvs., puteți scana fiecare articol din inventar.

În comerțul cu amănuntul, casierii dvs. fac același lucru în timp ce glisează sau scanează fiecare articol vândut. Va trebui totuși să vă instruiți personalul pentru a verifica conținutul fiecărei casete în raport cu comanda sau factura, dar eliminați în continuare unul sau mai mulți pași de introducere a datelor în care pot apărea erori.

Contracție redusă și inventar lipsă

De fiecare dată când vă numărați inventarul, veți descoperi că o parte din ceea ce ar trebui să aveți pur și simplu nu este acolo. Există o serie de motive potențiale pentru acest lucru, furtul de magazine și furtul angajaților conducând lista. Propriile erori administrative și frauda furnizorului sunt, de asemenea, factori semnificativi.

Potrivit cifrelor dintr-un sondaj al Federației Naționale de Vânzare cu amănuntul din 2017, acestea reprezintă un total combinat de peste 26% din contracție, ceea ce se poate adăuga la bani reali. Prin reducerea oportunităților de erori în procesele de numărare, expediere și primire, sistemele computerizate de inventar pot ajuta la reducerea numărului respectiv.

O mai bună gestionare a inventarului

Dacă utilizați un sistem de inventar periodic, numărul de inventar al cărții dvs. va fi de obicei depășit până la momentul în care contabilul dvs. termină de actualizat datele. Aceasta înseamnă că va trebui să purtați întotdeauna cel puțin o cantitate mică de inventar suplimentar pentru a acoperi vânzările proiectate sau producția proiectată, dacă sunteți un restaurant sau un producător. Acest lucru leagă banii și spațiul de stocare pe care altfel l-ați avea la dispoziție.

Cu un sistem computerizat de inventar perpetuu, veți cunoaște întotdeauna nivelurile de inventar cu doar o privire. Este posibil să puteți transporta mai puțin inventar sau chiar să mergeți la un sistem de inventar complet, la timp, cu produsul care ajunge de la furnizorii dvs., după cum este necesar. Aceasta poate reprezenta o economie reală de costuri.

Informații de gestionare în timp real

Unul dintre avantajele cruciale ale unui sistem computerizat de inventar perpetuu este că vă oferă informațiile de gestionare de care aveți nevoie în timp real. Aceasta depășește cifrele actuale de vânzări și nivelurile de inventar, până în centrul operațiunilor dvs. Luați în considerare costul bunurilor vândute (COGS), de exemplu. Este o cifră care măsoară cât de eficient vă transformați consumabilele în venituri din vânzări sau, în cazul unui comerciant cu amănuntul, ce marje ați realizat pentru produsele pe care le-ați vândut.

Într-un sistem de inventariere periodică, vă cunoașteți cu adevărat COG-urile doar la sfârșitul unui ciclu de inventar, atunci când ați numărat fizic inventarul dvs. și contabilul dvs. poate face calculele. Între timp, lucrați de la o presupunere a fluxului de costuri, care se ridică la puțin mai mult decât o „cea mai bună presupunere”. Cu un sistem de inventar perpetuu, puteți vedea oricând un COGS actualizat, ceea ce înseamnă că veți identifica - și veți putea corecta - problemele pe măsură ce apar.

Postări recente

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found