Chiar dacă angajați un angajat pentru o singură zi, trebuie să-l plătiți prin sistemul dvs. de salarizare. Pentru a compensa angajata, începeți cu salariul său brut, care include salarii, bonusuri și alte compensații, apoi efectuați deduceri de salarizare. Rezultatul este salariul ei net.
Identificare
Plata brută a unui angajat este salariul ei înainte de a elimina orice deduceri. Plata brută include toate tipurile de compensații, inclusiv salariile obișnuite; plata orelor suplimentare; bonusuri; comisioane; plata indemnizației; și zile plătite de prestații, cum ar fi concediu de odihnă, plângere și plată medicală și concedii. Plata ei netă este salariul după deduceri obligatorii sau obligatorii din punct de vedere legal și deduceri voluntare.
Salarii impozabile
Înainte de a deduce din salariile brute, calculați salariile impozabile ale angajatului. Deduceri înainte de impozite, cum ar fi asigurarea medicală, dentară, de viață și de vedere calificată; 401 (k); și conturi de cheltuieli flexibile; nu sunt impozabile, deci deduceți-le din plata angajatului înainte de a reține impozitul în cauză. De asemenea, salariile specifice, cum ar fi rambursările calificate ale cheltuielilor de afaceri pentru mese, kilometraj și cazare nu sunt impozabile.
Retinerea impozitului
Conform legii, trebuie să luați impozitul federal pe venit, impozitul pe asigurările sociale, impozitul Medicare și impozitele de stat și locale aplicabile din salariile angajaților dvs. Pentru a reține impozitul federal pe venit, aplicați tabelul privind impozitul pe venitul intern care se însoțește cu statutul de depozit al salariatului, salariile după indemnizații și perioada de plată. Începând cu 2013, reține impozitul Medicare la 1,45 la sută din toate salariile impozabile; un procent suplimentar de 0,9 la sută se aplică angajaților al căror venit depășește 200.000 de dolari pe an. Reduceți impozitul pe asigurările sociale la 6,2 la sută din salariile de până la 113.000 USD pe an, începând cu 2013. Puteți obține cote federale de impozitare a muncii din IRS Circular E, Ghidul fiscal al angajatorului. Dacă este cazul, utilizați instrucțiunile agenției fiscale locale și de stat pentru reținerea impozitului pe venit de stat și local.
Considerații
Deducerile obligatorii pot include alte tipuri de deduceri impuse de legislația statului, cum ar fi impozitul de șomaj de stat și asigurarea de invaliditate de stat, plus cele impuse de legile locale, cum ar fi impozitul pe districtul școlar și impozitul pe venit al orașului. Garanția salarială este o deducere obligatorie; dacă primiți unul împotriva unui angajat, trebuie să îl onorați.
Deduceri după impozitare
Scoateți deducerile voluntare care nu sunt pretax din plata angajatului după ce ați reținut impozitele. Aceste deduceri pot include asigurări de sănătate și de viață și planuri de pensionare plătite cu bani după impozite, avansuri de salariu, cotizații sindicale și sechestrare salarială. Restul salariilor angajatului este salariul ei net.
Depunere de plată
Trimiteți deduceri de salarizare agențiilor și companiilor corespunzătoare în conformitate cu criteriile lor. Angajatorii depun de obicei impozite federale de reținere la IRS pe o bază semestrială sau lunară. Dacă aveți datorii anuale de 1.000 USD sau mai puțin, IRS vă poate permite să plătiți anual atunci când depuneți declarația fiscală pe formularul 944.
